文稿核准校对的16字方针 核文把关是提高办文质量的关键环节。特别是党政机关的公文，事关工作的全 局，一个提法不准，一个数字有误，一两个错别字，都会造成难以弥补的影响。因 此，办文的过程一定要慎之又慎。作为办文人员，一定要认清自己的责任，以很强的 使命感，尽心尽职地做好自己的工作，努力提高核文把关能力。 在核文把关的内容上要做到“六看” 提法准不准 在公文中往往会有一些新的提法、新的观点、新的表述，一定要关注这些新的提 法是否稳妥准确，有没有什么负面影响。简单的办法，就是看一看这些提法有没有什 么出处，与党和国家的文件、上级领导同志的讲话和指示、中央媒体的重要社论、有 关的政策规定是否一致。 文字通不通 由于受理论素养、知识积累、认识问题角度等方面的制约，起草的公文出现文字 不通不顺、疙疙瘩瘩的情况，不奇怪，也不少见。办文人员对审核文字应有独特的视 角，能够发现这样一些问题：主题思想表述清楚了没有，公文要表达什么意思，能不 能让人看得明白；有没有明显的语法错误和错别字，应注意避免使用那些生僻的、自 造的、不够规范的词句和表述；有没有容易产生歧义的表述；有没有重复交叉、前后 矛盾的地方。 数字实不实 在机关的公文中，经常要涉及一些具体数据，这些数字往往关系到政策规定的制 定依据，工作部署的量化指标，典型事例的可信证明。数字不实不准，直接影响到整 个公文的权威性、准确性。所以我们不能轻视对公文中数据的审核。①防止数字用得 不准。比如同一数据前后不一致，合计数字与分项数字不符，主件的数字与附件的数 字不同，等等。②慎用、少用或不用绝对化的概括。比如“达到100%”“全 部”“无一例外”“没有一人”等等。③防止公文数字表述不当。比如“约 占30%左右”、把“增加了”说成“增加到”等等。 格式对不对 机关的所有公文都有规定的格式，在实际工作中，一定要强调严格按统一的要求 办，凡是不符合规定格式的都要纠正过来。做到格式完整，标准统一，使用恰当。 材料全不全 报送给领导的呈批件，一般分主件和附件，主件中提到的问题和有关政策规 定，应附原始材料，并在主件中作必要说明。一般有这样几种情况：引用政策规定和 领导指示的，应附有关文件、材料，并将引用部分用红笔标出；落实批办事项的，应 附批办原件或复印件；办理请示、商办事项，应附有关单位的请示件或商办函；涉及 经费的事项，应说明经费开支科目，并列出预算清单；建议以机关名义发文或答复问 题的事项，应附代拟稿；请示以部门名义答复问题的事项，应附文电稿。 程序顺不顺 公文中的程序主要包括报送程序、商办程序、处理程序。报送程序主要看，该报 哪一级、哪几位、哪几个单位或部门领导审批，是否符合要求；商办程序主要看，涉 及有关部门业务工作的事项，有没有协调通气，是否取得一致意见；处理程序主要看 问题的处理，是上报、是下发、是转送，是否有明确的意见和相应的代拟稿、文 稿，不能做“半截子文章”。 在核文把关的方法上要做到“十六个字” 由粗到细 拿到有关部门和单位报送的呈批件，先粗略地浏览一遍，从大的方面有一个整体 印象，了解请示问题的源头、处理问题意见和依据，然后再根据上述核文的要求，从 内容上一项一项严抠细审，找出差错误