小白快来看看！如何写好公文材料 一、领会与拓展 吃透、摸准和领会、拓展领导意图，对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话 稿，尤其重要。 （一）要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格，一般的处事原 则、方法和工作习惯，尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和 观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧，无论其是否与己有关。三要广泛收集和 了解机关内部的多种背景情况和材料，注意查阅各种档案资料。其中，特别要注意观 察领导是怎样处理具体问题的，逐步总结积累经验教训。要努力做到：当领导对某项 工作有了某种思维萌动时，能有所共思；当领导酝酿某项工作时，能不谋而合；当领 导作出某项决策部署时，能心领神会。能做到这些，非一日之功。 （二）要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧，总是要依附于 某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作 标记这样的小事中，也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在 某些特殊场合，领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话，也能表明领导的某 种意图。因此，要细心揣摩，从领导的一言一行中把握其心态，了解其心理。 （三）要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理 解能力，经常站在领导的角度思考问题，增强对领导的思维方式和表达方式的适应 性。比如，随领导参加会议时，可以设想，假如你是领导你将如何讲话，再看领导是 怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的，就更要注意领导是严格按照稿子讲 话，还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异 同，就能从中找出与领导的差距。 （四）要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看，领导的意图一般分为两 种：确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图，是指领导经过思考、酝酿已经定 型的意图。所谓非确定性意图，是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成 形的某些意向。 领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时，往往不会急于形成 自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时，文稿起草者不要操之过急，要注意 观察，在密切关注客观事物发展变化的同时，注意发挥主观能动性，沿着领导的最新 思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法，表面上看 是对领导尊重，其实是对工作不负责任的表现。为此，要做到以下四个方面： 一是善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面，除此之外 可能还会涉及其他方面的问题，但领导没有明确交代。这种情况下，文稿起草者就要 善于触类旁通，举一反三，充实领导的意图，使领导的意图更加完善。 二是善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中，有时领导只讲一些感 性认识，来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行 延伸思考，把感性的东西升华为理性的东西，从而使文稿趋向深刻鲜明。 三是善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观 点，文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连 贯推理、归并整理，使领导不够明确的意图变成明确的意图，一般化的意图成为有特 色的意图。 四是合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想，本身还不够完善；有 些意图由于客观事物、客观情况发生变化，变得不切合实际；有些时候可能难免对个 别细节考虑不周，甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一 味盲从、逢迎，要避免无原则地认同，做到有针对地弥补。要本着实事求是的精 神，在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正，这样才能使 领导的意图更加完善，符合客观实际。 二、筋骨与皮肉 文章也像人一样，有其筋骨皮肉。所谓筋，就是公文的立意、思路；所谓骨，就 是公文的结构、层次；所谓皮，就是公文的格式、规范；所谓肉，就是公文的语言、 论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说，筋骨是根本性、决定性因素。 （一）文章的立意要高。“立意”之“意”，是指文章的精神、气质、风骨、神韵，是 统