小故事大道理：说说提建议的艺术
从事秘书工作，很多时候需要给人提建议，有时向领导，有时向部门，有时向同
事。讲究方式方法和语言艺术，巧提建议，可以起到事半功倍的效果。这里收集一些
故事与大家分享。
巧举史实
1939年，爱因斯坦等科学家联名给美国总统罗斯福写了一封信，建议加快研制原
子弹，理由是德国正开展此项研究。总统顾问萨克斯将信呈交给罗斯福，并试图说服
他。不料，罗斯福听了之后冷淡地说：“我听不懂什么核裂变理论，现在政府无力投
入巨资研制新炸弹，你最好不要管这件事情了。”
事后，罗斯福觉得自己有点过意不去，第二天主动邀请萨克斯共进早餐。萨克斯
准备利用这个机会说服总统，他知道总统喜欢历史。一落座，罗斯福就说：“昨天我态
度不好，但科学家们老爱异想天开，今天你不许再提原子弹的事了！”
“那我就谈一点历史吧。”萨克斯心平气和地讲了起来，“当年拿破仑横扫欧洲大
陆，但在海战中却不尽如人意。有一天，一个叫富尔顿的美国人来见他，建议他砍断
法国战舰的桅杆，装上蒸汽机，把船板换上钢板，并说这样就会所向无敌，很快占领
英伦三岛。拿破仑心想，船没有桅杆和帆肯定无法行驶，换上钢板肯定会沉没。他认
为富尔顿是个疯子，竟然把富尔顿赶走了。”听到这里，罗斯福神色严肃起来。他沉思
片刻后说：“我们马上着手研制原子弹！”
作为关键人物，萨克斯在首次建议遭到拒绝后，不再直接谈原子弹问题，而是运
用历史上发生的类似事件进行说明。以史为鉴，可以知兴替。罗斯福总统很快接受了
科学家们的建议，作出了重大决定。
巧用赞扬
美国前总统柯立芝有一位女秘书很漂亮，但处理公文总是出错。于是，柯立芝悄
悄向自己的行政主任嘀咕了几句。一天早晨，见女秘书走进办公室，行政主任说：“今
天你穿的这身衣服真漂亮，连总统都说你的着装非常得体，适合你这样年轻漂亮的小
姐。”这话出自总统之口，女秘书受宠若惊，脸上顿时笑开了花。主任接着又说：“总
统也相信你处理的公文会和你的外表一样漂亮。”
果然，从那天起，女秘书在公文上很少出错了。柯立芝的一位朋友知道了这事
后，问道：“这个方法很巧妙，你是怎么想出来的？”柯立芝说：“这很简单，你见过理
发师给人刮胡子吗？他要先给人涂肥皂水，就是为了刮起来使人
