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怎样防止工作中的粗疏错漏

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怎样防止工作中的粗疏错漏 粗疏错漏既是一个关乎责任心和工作标准的问题,也是一个关乎工作作风和方法 的问题,它的影响和危害不可低估,必须引起高度重视。那么,该如何防止和克服工 作中的粗疏错漏现象呢? 一是明确方向。同一件事,不同的人做,有时会有截然不同的效果。导致差异的 一个重要原因,就是对方向的把握。完成任务的途径很多,如果你严格按照上级要求 和党委领导的意图去做,就会顺利取得成功;如果没有吃透意图,工作就会离谱走 样、劳而无功。因此,做工作既要埋头苦干,又要方向明确,切忌坐井观天,陷于具 体事务之中,在自己的小圈子里打转。这就要求我们知晓上级的决策部署,了解把握 党委的总体思路、指导思想、原则规定等,常把工作放在全局系统中掂量掂量,看看 符不符合上级要求,与领导意图合不合拍。这是做好本职工作的基本方向。完成工作 任务就应以此为目标,做到围绕大局做工作,紧贴中心办事情,按照要求抓落实,保 证工作始终沿着正确的方向运行。 二是抓住关键。一件事情中往往会存在一个或几个难以突破的关键环节,一旦突 破这些关键环节,就能轻而易举地解决这件事情;反之,如果忽视了这些环节,就会 吃败仗、打乱仗、出差错。因此,我们应搞清楚这些环节的分量是轻是重,位置是前 是后,时间是急是缓,人手是多是少等等,做到重点任务清、具体要求清、工作思路 清、操作程序清、落实措施清。在这个问题上,要防止三种倾向:一是防止重点不 重、主次不分、平均用力、一线平推,眉毛胡子一把抓,结果什么工作都抓了一 下,但哪项工作都没有抓到位;二是防止轻重颠倒,重点工作没有抓准,反而陷于鸡 毛蒜皮的小事中纠缠不清,耗费了很大精力,结果捡了芝麻丢了西瓜;三是防止只抓 重点不计其余,虽然在一两项重点工作上出了成绩,但在其他工作中出现漏洞,甚至 发生问题,反而得不偿失,影响了整体工作的质量效果。 三是把握变数。在完成任务的过程中,出现意料之外的状况是常有的事,事先定 下的各种计划、方案、措施等,突然发生改变的情况屡见不鲜。即便领导交代任务时 的意图很明确,但在具体实施时,由于情况和条件的变化,再照搬既定的预案显然是 行不通的。因此,承办者在完成任务时,要具备很强的应变能力,能够根据已经变化 了的情况,以变应变、灵活处置,敏锐捕捉事情变化的信息,及时掌握出现的新情 况、新问题,做到胸有成竹、应对自如。除此之外,还应努力把握变化中基本不变的 原则,在看似静止的形态中预见变化,及时跟踪事态的发展,增强工作的主动性。比 如,通知开会、食宿安排、桌签摆放、接站送站等,这些任务都有可能随时发生变 化,必须及时掌握变化的情况,正确应对,灵活处置,否则就可能出问题。 四是不想当然。机关分工越细,关口越多,结合部越多,都管或都不管的事也越 多。这些部位不能抱有侥幸心理去“感觉”,反而需格外用心、万分重视,尽可能亲自 到位。在了解情况时,不道听途说,不当“二道贩子”,不能把来源不可靠的信息当作 事实,更不能对自己有利的就多听一些,不利的就少听或干脆不听,养成偏听偏信的 坏习惯。如果领导交办的事不甚明确,不能光靠自己“合理想象,正常推理”,要通过 请示汇报等途径,准确领会。对于自己把握不准的问题,要多请教他人,切实找到可 靠依据,把问题弄准弄透,做到全面、周到、细致。比如,在打印人员名单时,对拿 不准的字,要依据干部部门的花名册来处理,不能凭印象“差不多”就行了,这样就可 能出错。有的单位曾经出现办培训班时把男女同志安排在同一个房间的情况,这就是 因为工作人员马虎、不认真,仅依据名字来判断性别造成的。 五是讲究程序。程序是减少失误的关口,它就像过滤器,经过一道就会滤掉一层 错漏。按程序运转,分层次处理,是做好机关工作的保证。讲究程序坚持得好,可以 减少失误,否则就会出现问题。有时一件事经过一道又一道关口,看似繁琐,实质上 增加了安全系数,提高了工作效率。许多工作对程序要求尤其严格,像党内选举、人 大代表选举之类,程序出错结果就无效。各种会议哪个先开、哪个后开,各种文件哪 份先发、哪份后发,都有严格的程序,必须严格按程序办,不能有任何闪失。这些比 较重要的事,怎么办的,办的效果如何,有什么处理建议等,都应及时汇报,这既是 程序要求,也是为了防止出现偏差。机关干部平时要注意养成逐级请示报告、按级呈 文办