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掌握这些专业的校对方法,让你的文稿更有品质!

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掌握这些专业的校对方 法,让你的文稿更有品质! 文稿校对与修改是媒体从业人员的基本功。要想做好校对工作,不仅需要具备过硬的 理论知识,还需要掌握一定的校对技巧。所谓技巧,一是要重视校对阅读的技能训 练,眼动、注视和内部言语有机结合;二是养成校对阅读的良好心理素质,心静如 水、专心致志、全心投入。 要点一:重视校对阅读的技能训练 这是指校读时眼动、注视和内部言语的有机结合。这种技能必须在校对实践中自觉训 练,才能熟练地掌握。 (一)科学地控制校读时的眼动速度 眼动是指人眼在校读时的移动。校对客体是由许多字符组成的,校读时,校对主体的 视线是循着字符自左向右移动的,一个个字符,先后落在视网膜中央,形成一个个注 视点。眼动速度的快慢,决定着注视点(即阅读单位)的大小,直接影响注视点的 清晰度。眼动速度越快,注视点就越大,对字符形体感知的清晰度就越低。快速的浏 览,跳跃式的扫视,感知的字符形体是模糊的。反之,缓慢而匀速的阅读,感知的字 符形体就清晰。 由此可见,眼动速度的快慢会直接影响校对的质量。但是,也不能过慢,过慢又会影 响校对的速度,拉长校对周期。因此,校对阅读的眼动速度是校对理论与实践研究的 一个课题。 根据实验测定,比较理想的眼动速度是:平均在每个字符上停留0.9秒(包括异同 比较、是非判断和他校的时间在内)。中国出版工作者协会校对研究委员会据此推 算:一个工作日实际校对时间为6个小时,合计21600秒,21600÷0.9=24000,校对日 定额以20000—25000字为宜。日定额超过25000字,就会加速眼动,扩大注视点,势必 影响校对质量。一目十行式的阅读,由于感知的字符形体模糊不清,个体字符的错讹 不易察觉,自然会影响猎错改错的效率,此即“欲速则不达”。 当然,眼动速度对感知的影响是因人而异的。比如视力敏锐、经验丰富、技能娴熟、 知识积累深厚者,对客体感知敏捷,其眼动速度就可以适当加快。反之,就要放慢眼 动速度。因而确定眼动速度,要从个人生理、心理的实际出发,以能清晰地感知客体 为标准。 还有,不同类型的书稿,对校对者的感知会有不同的影响。例如:古籍的语言是古 代语言,现代人不能立即理解其含义;社科理论书稿里,概念多,定义多;科技书 稿里,专名多,图表多,公式多,外文字母多;少儿读物用拼音字母为汉语字词拼 音,校读时要同时兼读与汉语字词对应的拼音字母;手写书稿有的字迹潦草,有的涂 抹勾画,辨认费时费力;文字加工多、卷面不清晰的书稿,会影响视线的移动速度。 校读这类书稿,眼动速度都应适当放慢。因此,控制校读的眼动速度还要因书而异。 (二)增加回视运动,加深对字词印象 回视运动指注视点跳回已经读过的部分。有经验的校对员,在校读过程中,遇到容易 混淆错用的字词,或修饰成分较多的长句子,会做回视运动,倒回去重读一遍,以加 深对这些字词的印象。这样做,常常能够猎捕到隐蔽性很强的字词错误。 回视运动还有助于加深对校样中反复出现的专名(人名、地名、国名、社会科学和自 然科学名词)和概念的印象。在一部书稿里,外国人名、地名的音译,常常出现前 后不一致,尤其是多人合著、合译的图书,这种情形屡见不鲜。校对阅读时必须关 注,多做回视运动,解决不一致的问题。 (三)协调内部言语和眼音距的关系 内部言语指校读者默念的言语。默读时虽然不发音,但言语器官仍然在运动,不断向 大脑发送信息。眼音距指注视点与默读的文字之间的距离,眼音距以字数计量。阅读 者在注视文字材料时,由于注视点的转移而隔断了视线,仍能默念出注视点以后的若 干文字,这些在视线隔断后继续读出的文字数量,就是眼音距的数量。当校读材料与 大脑存储的信息接近时,内部言语的速度就会加快,这就是通常说的“反应敏捷”。内 部言语速度加快了,眼音距就扩大,此时校对者只能感知字符形体的大致轮廓,校对 质量就会明显下降。 某出版社做过试验,将两页俄罗斯小说校样,交给两人同时校读,其中一位是熟知俄 罗斯文学的编辑,另一位是第一次接触俄罗斯小说的校对员。校后质量检查结果:编 辑校读的速度比校对员快,校对质量却比校对员差。个中原因其实很简单,就是因为 编辑熟知俄罗斯文学,对校读材料反应敏捷,因而内部言语速度加快,眼音距相应扩 大,字符形体就模糊不清,不少个体字符错讹在模糊的视线下溜走了。上述试验告诉 我们,有意识地控制内部言语的速度,缩短眼音距,增加对注视点的注视时间,是提 高校对质量的有效方法。 校对是文字性、学识性很强的工作,又是技术性很强的工作,校对工作者不但要不断 提高自己的文字和