政务工作上的时间管理大师 党政机关工作，常规工作多变，临时任务多样，要格外注重时间管理，主动削减 冗事杂务，善用节时提效的办法，真正统筹兼顾，绝不顾此失彼，当好政务工作上的 时间管理大师。 一、善用“四维度法”，做好坐标排序 以重要程度和紧急程度为界标，把工作任务按照紧急且重要、紧急不重 要、重要不紧急、不重要也不紧急分成四个维度。紧急又重要的事情马上 做、旋即安排、一五一十的落实，紧急但不重要的事情授权做、常问进度、不折不扣 的问效，重要但不紧急的事情按计划做、挂图作战、有序有力的推进，既不重要也不 紧急的事情放在后面完成，做到审大小而图之、酌缓急而布之、连上下 而通之、衡内外而施之。 比如，周一上班接到多个任务：一是负责撰写周三上午领导会议讲话材料；二是 代表本单位参加周二晚上工会组织的活动开幕式；三是月底前做好迎接上级督导组的 专项检查；四是受邀参观下月初由兄弟单位举办的现场会。 借助“四维度法”排列组合，轻重缓急便一目了然，化繁为简便更加得心应手。即 第一项任务必须立即写、马上办，第二项任务可协调他人参 加，第三项任务提前部署、分头筹备，在第一项任务完成后即刻 投入到该项任务中，第四项任务参加与否届时视情而定。 二、巧用“体能配置”，做好优化组合 人的精力是有限的，折腾是无限的，人不可能把有限的精力投入到无限的折腾中 去。即便自身抗压力强、兴奋度高，身体机能也会随着时间的流逝而不断消耗，最终 疲于应付。因而要靶向用时，珍惜身体。 可以把一天的工作时间分为黄金高效时间、客观必要时间、主观弹 性时间，与“四维度法”结合起来，因事分类、因情施策、因时制宜、因 技制胜，以最大限度、最短耗时、最高质效确保各项工作完成并完美。 比如，上午精神活跃，可以博览各平台的朝闻，做些前瞻研究，做些耗费脑力的 业务工作；傍晚精神疲惫，可以做文档复印、资料整理、电话联络等劳力的事务工 作，从而实现时间的优化配置。 三、活用“零整互化”，做好精准击破 智能时代，碎片化、分散性已成为信息处理的典型特征。高效利用碎片时间成为 政务工作的必修课。一方面，要善于合零为整，学会汇流成海，用时间拼 图，当一名“好裁缝”，将时间的“边角余料”和“零碎部件”拼凑整合，零存整取，合理利 用