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做好办公室工作九字诀

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做好办公室工作九字诀 落实贵在“勤”“效”“实” 办公室工作中,领会要求、执行命令、实现意图,这个完成组织目标的过程就是 落实,而抓好落实则体现在“勤”“效”“实”三个字上。 勤,就是勤奋。办公室事务繁杂,只有把勤奋作为基本的工作态度,才能胜任工 作。应善于运用“清单式”的方法,把会议议定事项、领导安排事项、个人任务事项 等,详细记录下来,明确完成时限,逐项逐条压茬推进。多动脑、多用心,多请示、 多汇报,全力以赴完成任务,特别在遇到一些难以解决的问题时,要不厌其烦、不畏 其难,不达目的誓不罢休。 效,就是高效。应注意加强时间管理,把握工作节奏,接到任务不拖沓、不懈 怠,马上就办、办就办好,做到事不过夜、案无积卷。科学统筹、合理安排,将工作 任务按照轻重缓急梳理出“任务书”“时间表”“路线图”,善于运用“十个指头弹钢琴”的 方法,一体推进工作落实。 实,就是踏实。应做老实人,说老实话,办老实事,坚持那么一股“拧劲儿”,练就 那么一股“钻劲儿”,培养那么一股“韧劲儿”,沉下去钻进去,将议定、决策、 交办的事项盯住不放、一抓到底。秉承“不破楼兰终不还”的决心、“板凳要坐十 年冷”的意志、“咬定青山不放松”的韧劲、“衣带渐宽终不悔”的情怀,以过 硬的作风攻克推进工作落实中的一个个“问题堡垒”。 协调贵在“巧”“融”“通” 办公室工作中,协调是一项富有艺术性的工作。协调工作是协商、协助协作的总 和,核心是平衡、调整和改善各种复杂的矛盾关系。搞好协调则体现在“巧”“融”“通”三 个字上。 巧,就是巧干。准确把握办公室“桥梁”“纽带”的职能定位,善于找寻工作中的“支 点”,通过借力实现领导意图、完成组织目标。这个“点”就是领导安排部署工作任 务的“切入点”“着力进而转化成统筹、分解工作任务的“发力点”“落脚 点”。 融,就是融合。协调的关键在于使得工作中的人、财、物等要素步调一致、衔接 到位最终形成同频共振、同向发力的状态。应发挥好“黏合剂”作用,自觉把“小我”融 入“大我”,打通上下、沟通左右、协调内外,凝聚人心、汇聚力量,把大家团结起来、 组织起来。发挥好“润滑剂”作用,协调领导之间的关系既要巧妙转达意见又要不 惹是生非,协调部门之间的关系既要相互补台又要不失原则,协调外部关系