做好文字工作的7点体会 文字水平是机关工作一个基本素质要求,也是衡量综合能力的一个标准。如果你 常常要帮助领导起草文件或报告,你就得把领导大脑中所思考的问题用文字表达出 来，而且要表达得好,表达得领导满意。所以,文字水平可以说是一个永恒的要求。下 面我结合自己的体会,谈几个这方面的问题。 一、关于文章的鲜明性、准确性和生动性的问题 鲜明性是指观点要明确。我们写文章,写简报,或者写请示,写汇报,首先要求观 点明确。如果你是向上级写一个请示,或者写一个汇报,你要分析清楚在你汇报的问题 上,上级关心的是什么,你得紧紧地围绕他所关心的问题写,而不能想当然。因 此,在“鲜明性”问题上也需要煞费苦心,细心推敲才能做好。 准确性,是写文件的一大要素。不管你是写请示,写汇报,写动态,写简报,还是写 文章,写报告,情况要反映得准确,观点要提炼得准确,例子要恰如其务。总之,就是要 实享求是,非常准确,既不能夸大,也不能缩小。这和写文学作品完全是两码事。文学 作品可以夸张,可以想象,但写文件不行。所以写文件一般不用华丽的词藻,而讲究文 字的朴实。但这并不是说写文件可以不注重修辞。正好相反,为了准确性,你必须注意 修辞,注意用词的准确。所以写文件的人,也得词汇丰富,在丰富的“词汇库”中,搜 寻出能最准确表达你的意思的词汇。要不然就往往词不达意。所谓词不达意者,即失 去了准确性。 生动性是写文章的更高要求了,特别是写汇报,写情况反映,或写简报,最好有点 生动事例,使报告有可读性。例子一定要非常恰当,切忌牵强附会。不恰当的例子不仅 不会给文章增色,其效果甚至适得其反。有时为了说明问题,也可以打个比方。一个恰 当的比喻,往往胜过千言万语,将你要表达的意思蕴含在不言之中,令人回味无穷。因 此,一份好的总结,好的汇报,绝不只是枯燥无味的数字,陈词滥调的“八股”,而应 该是观点明确,文字流畅,语言生动,文风朴实的好文章。这样的文章当然是有可读性 的。毛主席说,好文章能帮助消化,那自然是百读不厌的。当然,不好的文章就可能使 人倒胃口。 二、关于逻辑性问题 写文章是表达思维的,思维就要讲究逻辑,而不能是一团乱麻。起草文件,尤其要 注意条理清晰,逻辑性强。一条一条地论述,条条紧扣,最后自然就形成结论。所以先 写什么,后写什么,这是很有讲究的,要符合人的思维逻辑。 有了明确的目标,你再看看自己手头有些什么素材,把素材分分类,同一类素材放 在一个段落里,说明一个问题。各段之间有什么关系?谁是前因?谁是后果?理顺了它 们之间的关系,就可以把段落排排队,到这时,各段的先后次序就墓本上形成了,你可 以按此拟一个提纲。这个提纲是否可行?你得再看看各个段落的意思与文章主题的关 系,谁者疏,谁者密,据此检查你的排序是否恰当。如果这些工作都做好了,整个文章 的逻辑性也就出来了,便可以按提纲作文章了。 但是,文章的逻辑性是通过文字表达出来的。一般来说,前后文字要有呼应。或者 说,前面设下伏笔,后面画龙点睛。段与段之间要有衔接,前一段的结尾要为后一段的 开头做好准备,作好铺垫;而后一段的开头要能承上启下。这样整个文章就是一个有机 整体了。这种联系的灵魂是什么?就是文章的逻辑性。所以逻辑性并不是说在嘴上,写 在纸上的,而是蕴含在文章内容之中的。 三、关于开门见山的问题 写文件要开门见山,一开始就点出主题,说明你要汇报的事项,或请示的问题是什 么。开门见山,这是写文件和写别的文章的一个很大的区别。写别的文章可以是直 叙,也可以是倒叙,那要看你的需要和表现手法。 写侦探小说绝不能把结论写在前面,这是大家都知道的。但写文件一定要开门见 山,吹糠见米,却不是每个参谋、秘书都懂得的,在机关我们就