材料写作应注意的几个问题 机关材料写作中容易出现的毛病，主要表现在两个方面：一是总体组织上的问 题，二是具体组织上的问题。总体组织上的毛病一般是大问题，具体组织上的毛病 一般是小问题。下面，我们分别讲讲容易出现的问题和解决的办法。 一、总体组织上要注意的问题 在材料的总体组织上，容易出现的问题是空、碎、乱。这些毛病，常常要动大 手术，甚至导致整个材料的大返工。因此，必须努力避免这样的毛病。 01 内容空洞的问题 内容空洞主要是两方面的原因造成的。 一是指导思想上有偏差，总想多讲点大道理，好像不这样，材料就没有高度。 结果道理讲多了，越讲越长，越长越离题，越离题越说不清楚。 二是材料占有上不充分，没有足够的数字和典型的事例说明问题。有的文章找 不到一个完整的典型事例，就是有事实，也是概括性的结论。这种文章使人看了之 后，好像是坐在办公室里想出来的，既像他，又像我，也像你，没有个性。如果属 于第一种情况，要下决心把那些离题的大道理和正确的废话砍掉。道理不在于 多，而在于精，讲道理要起画龙点睛的作用，而不能冲淡主题。 因为，机关材料不是纯粹的论文，讲到点子上的道理有一两句就够了。这样反 而显得问题集中。如果属于后一种情况，就比较难办，因为先天不足。如果只有某 一个问题缺少材料，文字上的弥补办法是根据已经了解的情况，多从面上的情况作 些综合叙述，力求避免给人以干巴巴的感觉。当然也可以用电话补充了解一两个例 子。这些都是属于没有办法的办法。如果是整体上缺少材料，这篇文章还是不写为 好，硬写是写不好的。 02 材料不够概括的问题 它和上面的问题正好相反。 产生的原因： 一是由于问题进入的口子小，提不起纲来，观点狭窄，覆盖面小，反映不了事 物的全貌。 二是由于占有很多材料，丢掉一些，总觉得可惜；情况了解很细，总想有头有 尾地把它写下来；加上事例之间缺乏有机的联系，结果就出现了材料脱离观点，观 点统率不了材料的现象。 解决的办法： 一是重新调整观点或提炼观点，使观点能够概括事物的全貌，纲举目张。 二是材料要有正确的取舍，要舍得砍掉雷同的材料和材料中不能说明观点的多 余部分。一般说来，在一个观点中有反映总体的数字，有面上情况的简要叙述，再 有一两个能阐明或引申主题的典型事例，就可以把问题说清楚了。 这里，反映总体的数字和面上的叙述是重要的，不要成为简单的观点加例子。 出现最多的情况是观点一一亮出来，接着就是一连串的事例，文章很长，说了很 多，还不能证明观点的正确性。因为具体事例再多，再生动，也只能说明个别，而 不能反映一般。 比如说，我们写一个千人的单位的材料，观点是生产积极性高，举了十多个人 的例子，也很生动，但还是说明不了单位的人生产积极性高，因为积极性高的只占 千分之十，是少数而不是多数。就是写一个十多人的单位的材料，也必须有面上的 事实概括。 事实上，一个观点少则一个例子，多则两个例子就足够了，三个例子就显得多 了。如果列举了三个以上的例子，还不能反映事物的全貌，就说明面上的情况没有 叙述清楚。所以在写调查报告、事迹材料、经验材料中，一定要注意面上的概 括，这个概括不是思想鉴定，应是总体数字和事实概括。 三是强化事例之间的有机联系。比如有三个事例，都舍不得丢弃，那就得设法 使这三个例子从不同角度或侧面进入，以阐明观点；或者是三个事例各有一个侧重 点，一层一层地使主题思想深化。一定要避免堆砌例子和“贴膏药”的现象，不管例子 放的地方合适不合适，有没有用，用处大小，都往上贴，那是不行的。 03 结构混乱的问题 一篇文章写成以后，给人看了，不得要领，不能立即得出一个中心思想，不能 给人一个系统概念，这就是结构混乱所致。 导致这一问题的主要原因有两个：一是一些同志起草机关材料时，不打“腹 稿”，不列提纲，拿起笔边想边写，想到哪里写到哪里。这就不可避免地会出现结构 混乱，逻辑性差的现象。 因此，在动笔之前，一定要先拟好提纲。一般的材料总得有几个观点，每个观 点也得有几层意思。随想随写，很容易零乱。二是所列纲目形成的框架有散乱现 象。  二、具体组织上要注意的问题 在材料的具体组织过程中，主要处理好事实和观点的关系。由此又派生出两个 关系，既观点与观点的关系，事实与事实的关系。 事实与观点必须融合统一。观点来自事实原始材料；反过来，事实精选材料又 必须服从观点，从而达到事实与观点的统一，正确地反映客观事物的面貌和本质。 观点与观点必须紧密联系。或者是有外在的并列关系，或者是有内在的递进关 系，从而使若干个观点从不同的角度共同说明一个整体的认识。 事实与事实必须各有侧重面，力戒雷同。不能纯客观地使用事实（情节要有取 舍），不能重复使用只能说明同一思想的雷同素材（尽管来自不同单位）；从而使 若干个事例从不同侧面共同说明一个统一的观点。具体组织上一般容易出现的问题 及解决办法是： 01 前后矛盾的问题 导致文章前后矛盾的现在通常有三种情况： 一是由于执笔人本身对某个问题的认识不够明确透彻，左右摇摆，一会儿这样 说，一会儿那样说，结果不能自圆其说。 如在论述政治工作的地位时，政治工作与其他工作相比，地位是什么？应该放 在哪里，地位变了没有。有些文章只能笼统地背领袖的语录，而不敢说政治工作的 具体位置是什么。因为他们认为政治工作的地位，在理论上和口号上没有变，在实 际上已经变了。 所以写起文章来，总是躲躲闪闪，模棱两可。前面说是“生命线”地位，后面说是 为其他工作服务的地位。转了一大圈，不但没有把问题说清楚，反而前后矛盾，把 人们弄糊涂了。 二是写材料立足点没有把握牢，一会儿站在业务工作的角度，一会儿站在全盘 工作的角度。结果导致了前后不够协调。 如分析一个贪污犯罪的案件，首先