公司出差管理制度
1 目的
为规范公司人员出差管理工作,加强出差费用管理,推进厉行节
约反对浪费,根据集团实际情况,特制定本制度。
2 适用范围
2.1本制度适用于集团本部。
2.2各分公司及项目公司可参照执行。
3 术语&解释
3.1因公出差:指到中心城区以外区域的,属于出差。
3.2差旅费:指工作人员临时到公司驻地以外地区或城市公务出
差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
3.3城市间交通费:指工作人员因公到公司驻地以外地区出
差,乘坐汽车、动(火)车、轮船、飞机等交通工具所发生的费
用。
3.4住宿费:指工作人员因公出差期间入住酒店发生的住宿费
用。
3.5伙食补助费:指工作人员因公出差期间给予的伙食补助费
用。
3.6市内交通费:指工作人员因公出差期间发生的市内交通费
用。
4 职责
4.1本办法的监督、修订、最终解释权归属集团人力行政部。
4.2本办法所规定的费用复核权、费用支出管控权归属集团财务
部。
5 费用标准
5.1城市间交通费
5.1.1出差人员应按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具等级
如下:
火车为硬席(含硬座、硬卧),高铁/动车为二等座,全列软席
列车为二等软座;轮船(不含旅游船)为三等舱;飞机为经济
舱;其他交通工具(包含出租汽车、汽车、包车等交通费凭据报
销)。
若未按规定等级乘坐交通工具的,应在出差申请单上说明(或事
件产生时及时向中心负责人或分管领导报告合理原因)。否
则,超支部分由个人自理。
5.1.2 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影
响公务、确保安全的前提下,应当选择乘坐经济便捷的交通工
具。
5.1.3乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
5.1.4乘坐汽车、飞机、动(火)车、轮船等交通工具,每人次
可以购买交通意外保险一份,凭据报销。
5.1.5出差人员原则上不得自驾车辆往返,确实因公务紧急,考
虑经济便捷方式高效出行,可与专业包车公司洽谈采取包车方式
出行,凭包车票据报销。
5.1.6出差人员确需自驾或借用车辆出差的,应在申请单中说
明,经过集团总经理审批同意后,并与集团签订《自驾出差安全
责任书》,报销出差路途加油费(按企业“滴滴出行”软件所计
算的公里数*1.0元/每公里进行补贴,不计算车损等费用)、过
境费、停车费,不再重复报销有关交通费用。
5.2住宿费
5.2.1出差人员应本着节约及高效的原则选择住宿,对住宿费
用实行标准上限制,标准以内凭票据实报销,超支部分由个人自
理。
住宿费用标准:
住宿标准
类别
级别
岗位职级 A类城
市
B类城市 C类城市
一 10 实报实销
二 9 800 600 500
三 8/7 700 500 400
四 其他级别人员 600 400 300
注:①A类城市指的是:北京、上海、广州、深圳。
②B类城市指的是:省会城市、计划单列市、特区城市。
③C类城市指的是:其他城市。
④因旅游淡旺季住宿价格变化明显的城市,住宿费限额标
准在旺季可以适当上浮(原则上不超过20%)。
5.2.2 9级及以上级别人员可住单间;其他级别人员,同性别的
两人住一个标准间(标间费用执行较高级别人员标准,不得两人
费用累加执行),若按性别划分出现奇数的,在费用标准内允许
单人住一个单间或标准间(住宿费用执行该人员限定标准)。
5.2.3出差人员应当在职务级别对应的住宿标准限额内,选择安
全、经济、便捷的酒店住宿。执行紧急公务,没有办法预订到符
合标准限额内房间的,应事先经集团领导(或授权权限人)批
准,特殊情况下首晚可以超出标准限额住宿,但最高不得超出限
额标准的20%。
5.3 伙食补助费
5.3.1伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干(报销
时按标准直接计算支出伙食补助费,需填具差旅费报销单并按项
目内容填写,可不提供伙食补助的相关票据凭证,否则要凭有关
票据报销)。
在中心城区因公办事的不予补助。
2)因公出差伙食补助标准:A类城市200元/人/天,B、C类城
市100元/人/天。
3)启程当天中午12点前出发的按一天计算补助,12点以后出发
的按半天计算补助。
4)回程当天中午12点前到达公司所在地的按半天计算补
助,12点以后到达的按一天计算补助。
5.4市内交通费
5.4.1市内交通费按出差期间因公务产生的交通费用实报实销。
出差途中,从公司或员工住处往返车站、火车站、机场或轮渡口
原则上要求出差员工应采用最经济便