公文写作六条黄金体会 公文是机关上情下达、下情上达的有效载体。如果说农民生产的是农产品，工人 生产的是工业品，那么机关工作人员生产的就是公文产品。 写作是件苦差事，但作为工作技能又不能不掌握。对高级机关来讲，公文写作更 重要些；对办公室系统、代拟稿部门和文秘内勤来讲，公文写作更重要些；对正在形 成工作能力的年轻同志来讲，公文写作更重要些。因此，具备公文写作能力是机关工 作人员应有的能力，而且这种能力是必须的。 文秘写作水平的高低，直接体现了执笔者的政策水平、思想水平和业务能力。公 文写作能力与岗位专业知识共同构成一个人的整体的、实际的工作能力。只有具备相 当强的公文写作能力，才能做好所承担的工作，完成相关的任务。在机关工作中，就 是靠岗位专业知识和公文写作能力这两条腿走路。少了任何一条腿，走起路来都不会 顺当。反过来说，这两条腿如果都很粗壮，就可以在职业生涯中走的较为扎实。 在工作当中，往往会出现这种情况，一篇文章定成败、一篇文章定升迁、一篇文 章定调动。为什么能有这样大的作用，是因为文章背后是能力和水平。所以，要把这 方面的能力培训和锻炼当成回事。就像走正步、搞队列一样，只有下苦功夫，才能走 出个样来。队列经过一段时间的训练，就可以掌握，而公文写作却需要在长期的实际 工作中进行有意识的锻炼，才能达到成功的彼岸。这个过程十分艰辛。 第一个体会：公文写作既难写也不难写，既有规律也无规律。 所谓既难写又不难写。难写是说即使会写小说之人，也不一定能够把公文写好。 在你没有掌握一定政策、素材以及实际工作情况和公文写作的具体要求时，你将没有 信心写作。所以，有不少人宁愿作体力，也不愿意写材料。但对长期从事这项工 作，具备一定工作经验、写作经验的人来讲，可能也并不难写。 所谓既有规律又无规律。是说公文写作有一定的格式和内在的逻辑关系。语言要 求更严谨，措施要求符合政策，所以说它是有规律的。没有规律是说，在满足公文自 身要求的前提下，还要写出新意，具有一定的可读性，使公文在严谨和枯燥中，闪出 智慧的思想、敏锐的观点，从而在文字当中体现出决策者或执行者的能力。 第二个体会：要循序渐进掌握各种文体的写法。 首先，要掌握信息的写法，因为信息是总结的基础，是一种小总结。但不要把信 息写成新闻消息。其次，掌握总结的写法，总结是常用的文体，运用十分广泛，在工 作中具有十分重要的位置。掌握好总结的写法，可以