也谈写材料的专精特新 专精特新，网络流行语，《中国名牌》2021年度品牌十大热词之一，指的是中 小企业具备专业化、精细化、特色化、新颖化的特征。 前不久，我在网上看到一篇文章，（以下简称《四字诀》一文）。作者把“专精特 新”这个企业管理领域的特定概念，巧妙移植到机关文稿写作领域，用于概述经验总结 类材料的起草要领，核心观点是： 起草经验总结材料，要把握专、精、特、新“四字诀”—— 专，就是主题要专一、认知要专注、剪裁要专业； 精，就是观点要精深、事例要精当、语言要精炼； 特，就是方法要特创、效果要特出、价值要特别； 新，就是材料要新鲜、角度要新颖、标题要新异。 这种概念移植、化用以及拆解式阐发的写作方法，在机关文稿写作中是比较常见 的，尤其适用于观点的概括提炼，有助于翻新观点、写出新意，也有助于加深印象、 强化记忆。在之前推出的课程中，我也运用过这种方法。 在我看来，《四字诀》一文立意新颖、观点鲜明，说得颇有道理，但不足之处也 显而易见：一来观点凸显不够。“专精特新”这个核心观点没有上到大标题中，如同明 珠暗投，没能充分展现它的光华。二来表述不够准确。有的观点斧凿的痕迹比较 重，几个关键词有生造之嫌，比如“特创”“特出”。也有的观点逻辑不够严密，比如“材 料要新鲜、角度要新颖、标题要新异”，不如改为“立意要新颖、标题要新异、材料要 新鲜”——思维的角度决定写作的立意，把“角度”更换为“立意”，更能凸显写作的核心 要素。而且，这几个写作要素，要么应按重要性来排列，重要的放在前面；要么应按 写作运思的顺序来排列，需要先考虑的放在前面。三来价值开发不够。“裁剪要专 业”，这是典型的“捡了芝麻，丢了西瓜”，浪费了专业性的更多价值特别是核心价 值——写材料是一种技能，更是一门学问，其专业性体现在方方面面，尤为突出地体 现在文稿写法和所写内容上，何止裁剪这一“末技”。而且，关于“专精特新”理念在写作 中的运用，仅仅聚焦于经验总结这一类材料来谈，虽然针对性比较强，有助于谈出深 度，但运用的范围比较局限，没能充分体现出这一理念的价值。受《四字诀》一文启 发，我也借用“专精特新”这个概念，谈一谈写作要领。为避免拾人牙慧，我把“专精特 新”的适用面放大到所有机关文稿的写作，力求谈出自己的见解、谈出不一样的东西。 第一，写材料要注重专业化 在机关单位，写材料是个相当特殊的工种，特就特在每个单位都有专司写材料的 部门和人员，比如办公室、研究室以及负责起草、审改材料的大小笔杆子，但其他部 门的工作人员也同样需要经常动手写材料。日常工作中，除了综合性较强的“大材 料”，其他材料往往是谁的孩子谁抱、谁的材料谁扛，并不因为本单位有专门机构、专 职人员负责写材料，业务部门、业务干部就完全把自己从这个活儿中摘出去，至少也 要负责拿初稿，或是提供素材稿。这样一种分工，主要是因为写材料实际上涉及3个 专业： 一是写作专业。写材料固然需要有良好的文字功底，但并不是中文专业的毕业生 就一定能胜任、就有明显优势。写材料所需要的机关文稿写作知识、理论和技能，往 往需要学中干、干中学。大学期间，就算是学中文的也只能学个皮毛，就像站在岸上 永远学不会游泳。写材料，最好的课堂、最好的教材、最好的老师都在机关单位，对 这一点我深有体会。 二是所写专业。这指的是材料内容所涉及的专业。写材料写的是工作、是业 务，写经济就要懂经济，写党建就要懂党建，内行人才能写出内行话，懂专业才能写 到点子上。 三是管理专业。机关文稿是管理工具。管理是一门科学，怎样管人管事管资 金，专业性同样很强，需要提高领导能力专业化水平。领导是管理的较高层级，治理 是管理的高级形态，都可以包括在管理之内。 尽管“术业有专攻”（唐·韩愈《师说》），有的人善于写作，有的人精于业 务，还有的人长于管理，但要真正把材料写好，这三方面缺一不可，不仅需要三管齐 下，还需要在材料写作中把三类专业知识和技能融为一体。 所谓“专业化”，就是专业素养逐步形成并不断强化的过程。说得通俗一些，就是 使自己越变越专业。这其中，离不开专业知识和专业技能的学习，但更重要的是专业 思维、专业精神等素养层面特质的形成。写材料的专业化，固然以写作方面的专业化 为主，也需要在系统研究、深入思考、不断总结中提升对所写工作特别是管理工作方 面的专业化能力。 第二，写材料要注重精细化 写材料绝对是个精细活，内容要精，操作要细。只有把精细养成习惯、形成特 质、体现在“写”的全过程各方面，才能成为写材料的一把好手。 先说“精”。习近平总书记指出，精品之所以“精”，就在于其思想精深、艺术精 湛、制作精良。这说的是文艺作品，同样适用于机关文稿。但机关文稿毕竟不是拿来 欣赏的，而是用来指导实践、推动工作的，更为强调的