写材料的本质和价值
作为个人而言,说服自己持续执笔,并非易事;作为管理者而言,激励鞭策队伍
执笔,难上加难。大家都知写材料难,挖个成手难,但对文稿起草的本质、缺写手的
实质或者知之甚少,或者深有体会但却讳莫若深。很多时候,都在抱着寻找“老实
人”的心态,不愿、不屑深挖根本。若想从根本上解决不愿写材料、无人写材料的问
题,唯有叩问初心,科学应对。
关于材料的本质,很多前辈给出的不同答案,都曾给笔者很大启发。随着文稿起
草的逐步深化,笔者逐渐形成这么一种认识:文稿起草的价值在于研究解决
问题,其本质就是将深入提出问题、分析问题、解决问题的过程
用文字形式予以呈现。具体到某一文稿任务,就是在深度研究工
作、研究人的基础上,根据具体场合、背景,用恰当的体例、方
式通过文字形式予以呈现。
总体看,要写好材料,离不开四个深度研究。
1.深度研究事
把事搞透是写好材料的基本前提。
写材料,重在研究事。材料拟写的深度、广度、温度,最终取决于对事的研究程
度。从这个角度讲,与其说是“写”材料,不如说是“谋”工作。
只要能把工作搞透、兜全,即便写不出流畅圆润的好材料,也能提供翔实的一手
素材,成为一域一地的业务通。这样的业务通,只要稍加注重理论的学习和不同体例
文稿的研究,很快就能成为一域一地的笔杆子。
要成为综合领域的笔杆子,至少是半个业务通,或者具备短时间搞清搞懂业务的
学习能力、专业素养、意志品质。
如何短时间熟悉陌生领域业务呢?
那就要迅速从上情下情内情外情四个维度全面梳理工作的内涵
和外延,大集成地动态梳理相关工作的历史沿革、发展现状、理
论前沿、形势问题、对策思路,确保材料始终站位高、视角广、
思路新、措施实。
梳理过程中,不妨像写毕业论文那样做个文献综述。梳理明白了,弄懂弄透
了,就知道大概怎么写了。
比如,写专项活动部署稿,就需要迅速梳理各级有关文件、讲话,做好理
论储备;写总结稿,就需要把来龙去脉厘清楚,尤其是把做法成果兜全、厘清、
提炼好。
需要强调的是,一个成熟的笔杆子,不应让自己如此被动,而应
把功夫下在平时。只有平时多研究业务,关键时刻才能从容执
笔。
2.深度研究人
把人搞透是“写得好”的关键所在。
写材料,贵在研究人。要研究谁会用材料、谁会听材料。在呈现共
性特点的同时,也要注意体现个性化差异。
要站在“用者”角度,体现其站位、其思维、其关切。
要站在“受众”角度,见人说人话,说其能听得懂、习惯听的话。
工作中常见到,一些写手文字基本功和业务能力都非常好,对总结、方案、政务
信息等公文可谓驾轻就熟,在单位里也算是小有名气的笔杆子,但一遇到有个性和难
度的讲话稿、**稿、**发言、***发言、致辞,就写得有些不尽如人意,难入领导
法眼了。
原因何在?
就在于只停留在研究事的层次,而没有花更多精力去研究人。
那么,如何研究人呢?
搞综合的同志平时需要多花些功夫,深度研究领导的共性思维特点和个性特
点,锤炼领导共性思维,洞察领导日常关切,体验领导应有视野,对标做好储备工
作。
写稿时,要带着强烈的角色意识。总体上看,领导讲话等材料通常是8分共
性、2分个性,即:80%是通用的,与之相应,我们可花80%的时间、精力研究广义
上的技法;20%是个性化的,与之相应,我们要花20%的时间、精力研究领导本人特
点。
研究广义技法,可以动态跟进并研习不同层级的几个领导同志的讲话材料,这对
于锤炼领导共性思维、开拓公文写作视野、研究有关业务工作、增强公文写作语感、
做好平时资料储备大有裨益。
研究自己单位领导特点,主要是多收集领导以前的讲话等综合材料,多从领导的
讲话、谈话中悟,多从领导参与的政务、事务活动中悟,多从领导阅读的书报、关注
的信息中悟,多从领导批示、