购物车
我的足迹

写材料的本质和价值

加入Vip免费下载 立即下载
写材料的本质和价值 作为个人而言,说服自己持续执笔,并非易事;作为管理者而言,激励鞭策队伍 执笔,难上加难。大家都知写材料难,挖个成手难,但对文稿起草的本质、缺写手的 实质或者知之甚少,或者深有体会但却讳莫若深。很多时候,都在抱着寻找“老实 人”的心态,不愿、不屑深挖根本。若想从根本上解决不愿写材料、无人写材料的问 题,唯有叩问初心,科学应对。 关于材料的本质,很多前辈给出的不同答案,都曾给笔者很大启发。随着文稿起 草的逐步深化,笔者逐渐形成这么一种认识:文稿起草的价值在于研究解决 问题,其本质就是将深入提出问题、分析问题、解决问题的过程 用文字形式予以呈现。具体到某一文稿任务,就是在深度研究工 作、研究人的基础上,根据具体场合、背景,用恰当的体例、方 式通过文字形式予以呈现。 总体看,要写好材料,离不开四个深度研究。 1.深度研究事 把事搞透是写好材料的基本前提。 写材料,重在研究事。材料拟写的深度、广度、温度,最终取决于对事的研究程 度。从这个角度讲,与其说是“写”材料,不如说是“谋”工作。 只要能把工作搞透、兜全,即便写不出流畅圆润的好材料,也能提供翔实的一手 素材,成为一域一地的业务通。这样的业务通,只要稍加注重理论的学习和不同体例 文稿的研究,很快就能成为一域一地的笔杆子。 要成为综合领域的笔杆子,至少是半个业务通,或者具备短时间搞清搞懂业务的 学习能力、专业素养、意志品质。 如何短时间熟悉陌生领域业务呢? 那就要迅速从上情下情内情外情四个维度全面梳理工作的内涵 和外延,大集成地动态梳理相关工作的历史沿革、发展现状、理 论前沿、形势问题、对策思路,确保材料始终站位高、视角广、 思路新、措施实。 梳理过程中,不妨像写毕业论文那样做个文献综述。梳理明白了,弄懂弄透 了,就知道大概怎么写了。 比如,写专项活动部署稿,就需要迅速梳理各级有关文件、讲话,做好理 论储备;写总结稿,就需要把来龙去脉厘清楚,尤其是把做法成果兜全、厘清、 提炼好。 需要强调的是,一个成熟的笔杆子,不应让自己如此被动,而应 把功夫下在平时。只有平时多研究业务,关键时刻才能从容执 笔。 2.深度研究人 把人搞透是“写得好”的关键所在。 写材料,贵在研究人。要研究谁会用材料、谁会听材料。在呈现共 性特点的同时,也要注意体现个性化差异。 要站在“用者”角度,体现其站位、其思维、其关切。 要站在“受众”角度,见人说人话,说其能听得懂、习惯听的话。 工作中常见到,一些写手文字基本功和业务能力都非常好,对总结、方案、政务 信息等公文可谓驾轻就熟,在单位里也算是小有名气的笔杆子,但一遇到有个性和难 度的讲话稿、**稿、**发言、***发言、致辞,就写得有些不尽如人意,难入领导 法眼了。 原因何在? 就在于只停留在研究事的层次,而没有花更多精力去研究人。 那么,如何研究人呢? 搞综合的同志平时需要多花些功夫,深度研究领导的共性思维特点和个性特 点,锤炼领导共性思维,洞察领导日常关切,体验领导应有视野,对标做好储备工 作。 写稿时,要带着强烈的角色意识。总体上看,领导讲话等材料通常是8分共 性、2分个性,即:80%是通用的,与之相应,我们可花80%的时间、精力研究广义 上的技法;20%是个性化的,与之相应,我们要花20%的时间、精力研究领导本人特 点。 研究广义技法,可以动态跟进并研习不同层级的几个领导同志的讲话材料,这对 于锤炼领导共性思维、开拓公文写作视野、研究有关业务工作、增强公文写作语感、 做好平时资料储备大有裨益。 研究自己单位领导特点,主要是多收集领导以前的讲话等综合材料,多从领导的 讲话、谈话中悟,多从领导参与的政务、事务活动中悟,多从领导阅读的书报、关注 的信息中悟,多从领导批示、