写稿感悟：轻松写公文十八条 年轻朋友都怕写公文。今天就围绕轻松写公文这个话题，与大家交流几点心得。 一、心态轻松，才能写得轻松 从事过写作的朋友都会认为，写作是件费心事，是件寂寞事，是件苦差事。这样 想对不对？当然是对的。曹雪芹都说过：“满纸荒唐言，一把辛酸泪，都云作者痴，谁 解其中味！”以前在公文写作圈里有一个段子，说尽了写作的辛苦：“洛阳亲友如相 问，一片冰心写材料”。 但如果抱着这么庄严隆重、这么声嘶力竭、这么大张旗鼓的心态去写公文，那必 然会患得患失，导致你写公文的心态失衡。心态失衡，写公文就不会是一件轻松事。 我写了近四十年的公文。我的感觉，写公文就是一件寻常事、一件职业事、一件 轻松事。关键取决于你的心态。 1、把心态调节得平稳。 接到写公文的任务，首先一点就是把心态放平稳、放轻松，不要有如临大敌的心 态，不要有害怕纠结的心态，不要有患得患失的心态。心态沉重，动作就会失调。为 何一些非常有水平的跳水运动员比赛的时候会出现平时不会出现的错误动作，就是因 为心态不好。做任何事，都要有平常心。写公文也是一样。你以平常心去写公文。写 着写着，就把你最好的水平发挥出来了。 2、做到心无旁骛。 有杂念，心路就会乱。心路一乱，思路必乱，思路一乱，公文无论是内容形式都 会乱成一锅煮。写公文时候，不能有任何的私心杂念，一定要做到心无旁骛。只有这 样，才会放松，才会有好的心态。在放松的心态下写出来的公文一般来说都是好的。 写公文如同写书法，心无杂念，往往是最佳状态。 3、没想好不硬写、写不出不硬写。 最好的文思都需要先思。接到写公文的任务，就立即要展开思考。怎么写，写什 么，要想得一清二楚，不能慌慌张张，不借思索就伏案而写。这样写出来的东西，往 往连自己都不满意，更不要说领导了。第一步，先想好。第二步，想更好。第三 步，再想好。第四步，才动笔。如果写不出，那就不要硬写，先把笔放下来，伸一个 懒腰，喝一口茶，或者吃点东西。也就是说转移注意力。当你完全放松的时候，说不 定灵感冷不防涌出来了。 4、战略上重视、战术上藐视。 写公文也就是写材料而已。世界上比写公文更难的事多得去了。世上无难事，只 要肯攀登。世上的事要真正做得好，没有一件是轻松的。写公文战略上要重视、战术 上要藐视，不要把它看得太重、看得太难。“治大国若烹小鲜”，写公文要学会举重若 轻。最重要的事、最艰难的事，用最轻松的心态来做，效果反而更好。 二、有积累，才能写得轻松 公文要写得轻松，积累很重要。写公文的积累，就是像郑板桥画竹，要做到胸有 成竹。心里没有竹，竹是画不出来的。心里有竹的过程，就是积累的过程。 没有积累，公文确实难写，用粗俗的话说，就是死猪拉硬屎，那是拉不出来的。 写公文，积累越多，写得越轻松。 那么，我们应该积累什么呢？ 5、积累专业、业务。无论是公务员、事务员，还是员工等等，我们都有自己的工 作，自己的专业、自己的业务，哪怕搞卫生的，都有自已的专业和业务。我们写公文 中，无非是把我们的工作通过文字表达出来。公文写得好，首先是工作做得好，业务 做得好。工作没做过、工作不熟悉，要写出来，那是很吃力的。所以，我们要会写公 文，要写得轻松，最关键的一条，必须积累专业、积累业务。以自己为例，这几十年 来，我一直在各类办公室工作，主要就是写公文。我为什么能写出公文来，就是因为 我平时在关注、在积累我这个单位的所有工作。比如我在区政府办公室从事教育卫生 科技工作，我就熟悉了解教育、卫生、科技方面的业务，我在区政府办公室从事综合 工作，我就主动去熟悉、了解区政府经济、改革开放、生态、文化、稳定、民生、政 府自身建设的情况，如果我不熟悉、不了解、不积累，那我就写不出相关的公文。 6、积累思想、观点。思想和观点是公文的灵魂。是写好公文最难所在。思想和观 点不会凭空产生，总是需要写公文的同志从实践中思考产生，从学习理论中感悟产 生。公文的思想和观点总是依附于我们所在的单位、我们所做的工作，脱离实际的思 想和观点是立不住脚的，是谈不上深刻的。我们要根据单位和工作的实际，表达最贴 切的思想和观点。这就需要我们随时积累思想和观点。公文的思想和观点，随着时代 和形势的变化经常会发生变化，甚至会完全不同。这就需要我们审时度势，不断积累 公文的思想和观点。 7、积累素材、数据。写公文的过程，实际上是让鸟一只只起飞的过程。这鸟就是 素材和数据。素材越多，数据越多，公文要表达思想和观点的血与肉就会越丰富。公 文写作也会变得很轻松。没有大量的素材和数据，就相当于手中没有几只鸟可飞，回 旋余地很小。这样公文写起来手忙脚乱，肯定吃力，螺丝壳里做道场，那个道场是做 不好的。 8、积累表达形式。公文的种类很多，表达的形式是多种多样的。通知有通知的表 达形式，报告有报告的表达形式，讲话稿有讲话稿的表达形式，信息稿有信息稿的表 达形式。要轻松写公文，那就要积累各种各样公文的表达形式。只是掌握一种公文的 表达形式，那是远远不够的。 怎么完成轻松写公文的原始积累？ 9、找到第一桶金。原始积累的第一桶金是最难的。到哪里、在什么时候找到第一 桶金？我认为参加工作第一次领导叫你写公文，这是开始原始积累的最重要时刻。写 公文的第一次，是开始公文积累的第一次，决定着你今后能不能把公文写得轻松。我 的第一份行政工作是到区教育局办公室。报到没几天，局领导吩咐我写一篇教育局半 年度的工作总结。我是如何完成这份工作总结的呢？或者说我是如何找到这第一桶金 的呢？我的第一个积累是找到三年来区教育局的工作总结，这帮助我了解教育局每年 的业务、专业；我的第二个积累是找到教育局业务股室的半年度工作总结，这帮助我 了解教育局半年度的素材和数据；我的第三个积累是找到上级教育局和市区分管教育 领导的讲话稿，这帮助我了解教育工作的思想和观点，同时也帮助我了解关于工作总 结的表达形式。在完成这些积累的基础上，我用一天时间，写出了区教育局的工作总 结。局长看了后说，写得不错。我后来不管换什么岗位、职务，就坚持这一条，在新 岗位新职位，要写好公文，就去找第一桶金。 10、做个有心人。我们写公文，遍地都是黄金，关键是要有发现黄金的心。你有 心找，黄金就在眼前。你没心找，黄金都是石头。直接经验、间接经验，都可以帮助 我们完成积累，学习的过程、调