撰写汇报稿应把握和注意的几个问题 写汇报稿的同志，都想使稿子得到好评、受到青睐。那么，什么样的汇报稿才 算好呢?这个问题，不好笼统回答，因为文无定法。看一个汇报稿写得好不好，应从 多个角度透视，用多种因素去衡量。一份好的汇报稿，至少应把握以下几个方面的 问题。 一是定位准确，对味下笔 高明的医生总是对症下药，合格的厨师善于因人用料。同样道理，写汇报 稿，也有个对味不对味的问题。这里说的定位准确，主要包括两层意思。一层是 角色定位要准确，弄清由谁汇报，向谁汇报。这一点至关重要。同一 个问题，主讲人的身份不同，汇报稿的具体要求也不一样。大家知道，因工作岗 位、个人经历不一样，每个首长都有自己独特的领导艺术，在思维方法、工作特点 和语言风格上差异性很大。可以说，一个领导一个特点、一种口味。给领导写汇报 稿，就是按领导的特点和风格，把领导想讲的话用笔写出来，使领导在发言时节省 时间，抓住重点，有条不紊地讲清问题。因此，起草过程中，既要贯彻主讲人的意 图，又要体现其个性风格，这样成功率才能高。同时，还要搞清向谁汇报，这也非 常关键。知道向谁汇报，便于定下汇报的大致基调。通常情况下，向直接上级汇报 应尽量具体，向高级领导机关汇报应相对概括；向主管汇报，应多讲全局上的问 题，向副职或部门领导汇报，应对其分管的工作有所倾斜；向机关汇报，则应多讲 些闪光的思想、鲜活的事例等等。另一层是主题定位准确，弄清讲什 么、从什么角度讲。领导机关听汇报，目的性非常强。准备汇报稿，应围绕 上级的需要，正确回答问题。动笔之前，要通过认真领悟上级的预先通知、及时找 上级工作组成员询问、跟踪友邻单位打探等途径，把上级领导机关想听点什么搞清 楚，以便选定汇报主题。主题定下后，只是确定了汇报的大方向，角度汇报也不可 忽视。比如，汇报我军根本职能教育，你是侧重汇报教育的具体做法，还是重点汇 报搞好教育需要着力解决的问题，这两个角度，写起来是不完全一样的。对汇报角 度，如果事先没有要求的话，那就要看是向哪一个层次的领导汇报，是在什么场合 讲给谁听，由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可 能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。 二是重点突出，详略得当 这是写材料的共性要求。我觉得，在写汇报稿中体现这一要求，应做到：汇报 所讲的思想要紧紧围绕主题展开，所涉及的内容要紧紧围绕主题确定，所用到的事 例要紧紧围绕主题叙述，凡是与主题无关或者关系不大的东西，尽量不用或者少 用。操作过程中，通常应这样把握：一般性的工作用笔可以粗略点，对重点工作、 中心任务和大的活动，应当写得详细具体一些；听汇报者基本掌握了的情况用笔可 以粗略点，对听汇报者不大了解的问题应当写得详细具体一些；相对较老的情况用 笔可以粗略点，对上级关注的新问题应当写得详细具体一些；共性的面上的东西用 笔可以粗略点，对具有本单位个性的特色工作应当写得详细具体一些。如：９ ９年４月，军区工作组到旅调查研究，旅领导在汇报改进领导作风时，没有面面俱 到地讲，而是紧紧围绕师改旅后领导机关职能变化的新特点，重点讲了实行“一线工 作法”的六个环节：把树立第一责任意识作为实行“一线工作法”的思想基础；把蹲点 代职作为实行“一线工作法”主要形式；把问题一个一个解决在连队作为实行“一线工 作法”的基本要求；把上门服务作为实行“一线工作法”的直接体现；把建立必要制度 作为实行“一线工作法”经常化的重要措施；把强化素质作为提高实行“一线工作法”质 量的重要保证。由于突出了本单位的个性特点，给工作组打下了比较深的烙印。 三是注重分析，思想性强 思想观点是文字材料的灵魂。有人讲，一份好的材料，好素材、好思想、好语 言，三者必居其二，但可以相对弱一点的决不是思想观点。写汇报稿同样如此。衡 量一个汇报稿质量高不高、有没有价值，很重要的是看其思想观点是否正确、鲜明 和深刻。汇报稿的思想性主要体现在两个方面：一方面，政治上不能出错。即材料 阐述的思想观点不能与党的路线方针政策、国家的法律法规和上级的命令指示相 悖。另一方面，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。不少同志写汇报稿也常犯不 注重分析、缺乏思想性的毛病，表现为：综合情况多，深入探讨少；空泛议论 多，具体分析少；罗列现象多，揭示规律少。这是个大毛病，是导致汇报不成功的 根本因素。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问 题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样。小平同志南巡谈话之前，“左”的思 想在一些领域、有的地方比较突出，当时有篇文章对“左”的思想表现作了这样的论 述：“左”的东西对我们的束缚是非常严重的。你多宣传一点改革开放，他就会说“这 会破坏来之不易的大好形势”，但是他没有想一想大好形势是怎么来的?你多引进一 点外资，他就说“多一个外资企业，就多一份资本主义，威胁我们国家的性 质。”你划点地方承包给外商去开发，他就说你“出卖主权，丧权辱国。”你多发展 一点乡镇企业，他就说“乡镇企业是不正之风的风源，会腐蚀我们的党，腐蚀我们的 干部”等等。这段话文字不长，但分析得很精辟，把“左”的表现、实质说得清清楚 楚。写汇报稿过程中，怎样才能分析好?关键应把握三条：一要突出事物的个性，把 特点剖析透；二要从具体入手，不能大而化之、太抽象；三要抓住本质，写深层次 的东西，防止表象化。 四是评价客观，情况准确 汇报是向上反映情况、提供信息的，它直接为上级领导机关决策服务。如果情 况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志，一定要求 真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实准确，特别是涉及到数字、比例、评价之类 的内容，更要准确无误。这就要求做到，一要求实，二要辩证。求实，就是说实 话、报实情，一是一、二是二。反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列摆的 现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，务求恰如其 分，对成绩不能随意拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真 实可*。那种不深入调查研究，不作定性定量科学分析，凭主观想象写汇报的做法是 非常错误、十分有害的。辩证，就是坚持两点论、两分法，切忌两个极端。讲成 绩、摆问题、谈情况、查原因、拿对策，都要讲两面理，不搞绝对化。讲单位状 况，既要报喜，又要报忧；分析形势，既要讲成绩，又要讲问题；谈一项工作，既 要总结成功的经验，又要讲清失败的教训；陈述对某一问题的看法，既要反映正面 的相同意见，又要说明反面的不同意见，使每一个问题、每一项工作都经得起实践 和历史的检验。汇报工作中出现失真的问题，一种情况是有意的，这是个思想问 题，另当别论。另一种情况是调查研究不够，掌握情况不准，只能在那里闭门造 车。这样做势必造