抓住四要素 当好发言人——如 何做好分组研讨的汇报发言 当好“发言人” 当好“发言人” ——如何做好分组研讨的汇报发言 成 文 去年的这个时候，我第一次进入省委党校参加培训，并在培训结束前，被所在 的学员小组推选为代表，在总结会上作了个发言，汇报学习的收获和体会，得到同 学们普遍好评。之后，我以这篇发言稿为例，专门开发了一堂写作课（《有备者 成，用心者胜》，“三好公文课”第581讲）。 无独有偶。上一周，我再次到党校参加了为期5天的培训，同样被推选为小组代 表作了汇报发言。但与上次发言侧重于汇报学习收获和体会有所不同，这次发言要 求着重汇报分组研讨的成果。准备发言稿的时候，我既遵循学员代表发言的一般规 律，与上次发言采用了大体相同的路数，又注意根据发言内容的不同，在具体写法 上运用了明显不同的招数，体现了“适变”之法的灵活运用。这次发言的效果同样还不 错，结业式过后，走回宿舍的路上，以及在食堂吃“散伙饭”的时候，不少连名字都叫 不上的同学纷纷走到我面前，说你的发言讲得好。 这类具有总结汇报性质的发言，在重要会议和干部教育培训中是常有常见的事 情。对会议和培训来说，这是一个预设的重要环节；对与会人员和培训对象来 说，是一次相互学习借鉴、共同分享交流的难得机会；对发言者来说，是锻炼和展 示自我的机会，也是能力素质的比拼。 有一句话说得好： 复杂的事情简单做，你就是专家； 简单的事情重复做，你就是行家； 重复的事情用心做，你就是赢家。 对我来说，成不成“家”倒无所谓，重要的是能够做到前半句，让自己掌握做事情 的有效方法、养成做事情的良好习惯。无论开会还是培训，我珍惜每一次发言的机 会，事前都会用心思考、精心准备；事后都会及时总结、认真复盘，并注重与他人 的发言进行比较，以利今后扬长避短、取长补短，真正做到打一仗、进一步。 这次发言，“有心人”不止我一个，每位发言的同志都做了精心准备。比如，有的 精心制作了图文并茂的PPT，一边发言一边播放；有的发言时做到了完全脱稿。这样 的准备，不能说不对，也不能说不好，但在我看来，任何发言都是“内容为王”，尤其 是这样的短期培训（学制较长的培训班另当别论），准备发言的时间非常有限，应 当把精力和心思集中在琢磨内容上。制作PPT，把稿子背下来，态度固然是认真 的，但势必会分散精力，影响内容上的准备，甚至有可能舍本逐末，造成形式大于 内容，这就属于把力气用错了地方。在这类场合，打个腹稿就即兴发言是不合适 的，完全脱稿给人的感觉也未必就好——稿子背得“溜熟”，会有作秀、炫技之嫌，显 得不够稳重；如果出现卡壳、忘词、词不达意等现象，既影响发言的效果，又显得 不够重视、准备不够充分。我认为，在比较正式、专门设有发言席的场合，照着稿 子念是最合适也最稳妥的。正式的程度越高，脱稿的程度就应越低。 对于这次发言，我的考虑主要有以下四个方面： 第一，从发言的性质来看：这次发言是学习交流、研讨交流，不是工作交流、 会议交流，语言风格可以活泼一些；学员的成分比较复杂，来自不同领域，具体内 容不宜囿于一个领域（除非有明确要求），也无需讲得太深，应当努力做到“众口能 调”，让大家都感兴趣、听得懂。 第二，从发言的定位来看：我是代表全组发言，应尽可能反映小组讨论的全 貌，展示本组学员有思想、有见地的观点，不能自说自话、过于突出自己。同 时，每个小组都是独一无二的，要注意把构成上的特点、讨论中的亮点呈现出来。 尤为重要的是，整个班分为12个学员小组，大家参加的是同一个班、听的是同样的 课，每个组都有一名学员代表作发言，我的发言夹在中间，必须同中求异，这样才 能与众不同；同时又要异中求同，这样才能产生共鸣。考虑到不少学员是“老同 学”，去年就和我同过学、听过我的发言，这次发言必须在内容和形式上有所变 化，不能都是“老一套”。 第三，从发言的内容来看：培训班的明确要求是分享学习收获、交流研讨成 果，必须紧扣这两个方面来谈。两方面内容有可能交叉重叠，最好不要分成两块来 谈，可以采用“拉条子”的方式，把两方面内容有机结合、融为一体。在具体内容 上，既要呈现主要的收获，又要展示突出的成果，不能顾了这头、丢了那头，也不 能面面俱到、没有重点；既要说出观点，又要举出例子，不能只有干巴巴的几条 筋；既要给予恰如其分的肯定，又要敢于指出存在的问题，有针对性地提出建 议，这才是负责任的态度，不能一味说好话，“你好我好大家好”。 第四，从发言的技巧来看：发言时间是8分钟以内，发言稿属于“小稿子”，结构 应尽可能简明，最好只有一级标题，不要大点套小点、叠床架屋、层次繁冗；主要 观点应尽可能鲜明，让人一听就记得住。 基于这样的考虑，发言的前一晚，我认真撰写了发言稿。一开头这样写道： “年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。”去年，大致也是这个时候，在这个地 方，我在第6期××专题研讨班暨读书班上，代表本组学员作了个分享发言。这一 次，为了“人不同”，我力推本组其他同学发言，还根据自己的经验，提出了推荐“发 言人”的四条基本原则：一推单位排名靠前的；二推说话管用的；三推年纪最轻 的；实在不行，就由组长来兜底。但是，胳膊拧不过大腿，好汉架不住人多，大家 非要把我这张老面孔推出来，我一推再推、推无可推，只能被赶鸭子上架。 这次总结交流，发言的顺序与各组的排序一致。我是第十组的学员代表，在我 发言之前，大家已经听了9位同学的发言。“好的开头等于成功的一半。”如果我的发 言开头“平平过”，与前面发言的同学如出一辙，就难以调动大家的“听兴”。为此，我 别出心裁，想出了这么个开头，是实话实说，却有让人耳目一新之感。发言结束 后，好几位同学都说，你总结的那“三推一兜底”，我们都记住了，以后就这么干！ 这次培训的主题，是“学习贯彻××