2025年档案局档案管理经验材料
2025年以来，为有效提升档案管理工作水平，实现档案管理
的规范化与科学化，X档案局积极开展档案管理优化工作，通
过“五优五强”举措，进一步强化档案管理工作的科学化管理
水平。
一、着眼“优规划”，管理队伍专业化
档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》，各
部门档案由本部门统一管理，同时在档案局指导下建立部门档
案管理工作架构，形成部门负责人、档案主管、档案管理员三
级管理体系。明确各部门负责收集在工作业务过程中形成的相
关材料，按照“一事一档”的原则，规范收集和整理档案资
料，为每项业务建立单独档案。秉持政治可靠和专业胜任的标
准，各部门选拔1 - 2名政治觉悟高、业务知识扎实、工作责任
心强的人员负责档案管理工作。目前，全区X个部门均组建了档
案管理工作小组，确定了X名档案管理人员。
二、秉持“优标准”，档案存放标准化
打造规范化档案库，依据“有场地、有设施、有标识、有制
度”的标准，构建布局科学、使用便捷的档案管理场所。严格
区分办公区、档案库区、查阅区，实行三区分离。由档案局统
一提供档案架、档案盒、制度牌和标识牌，以业务类型为单位
划分档案架区域，对不同状态的档案如正在处理、已归档、销
毁、特殊档案等进行分类存放，确保档案在形式、规格等方面
保持一致。将档案库管理制度制成标识牌实现“制度上
墙”，做好专门场所保管、专门架位存放，切实落实防火、防
盗、防潮、防虫等防护措施。目前，全区各部门建成标准化档
案库X个，档案架X余个，规范存放档案X卷，其中特殊档案、销
毁档案X份，正在处理档案X份。
三、力求“优质量”，归档整理精细化
按照《档案管理规范（2025年版）》的要求，细致梳理档案
形成的X个阶段、X个步骤，明确X项归档清单。对关键材料缺失
的，按照规定程序补办相关证明；对审核合格、材料齐全的档
案，按照“有档无对应事项”“有对应事项无档”“有档有对
应事项”进行分类整理立卷，遵循“一档
