国有企业办公室主任岗位竞聘发言 尊敬的各位领导、各位评委、同志们： 大家好！ 今天站在这里竞聘办公室主任这个岗位，我的心情有些特 别。说特别，是因为我在办公室系统工作多年，对这个岗位太 熟悉了，熟悉到知道它的每一份辛苦、每一处难处；也因为太 熟悉，所以更加敬畏，更加知道这个岗位的分量。办公室主 任，外人看来是“大管家”，管吃管住管用车，管文管会管接 待。这些确实是办公室的活，但如果只看到这一层，就把这个 岗位看浅了。在我看来，办公室主任最核心的职责，也是最有 价值的工作，是另外四个字——参谋助手。领导需要的不是一 个只会传话跑腿的办公室主任，也不是一个只会安排食宿的后 勤处长。领导需要的是一个能够站在全局高度思考问题、能够 在复杂信息中抓住要害、能够在关键时刻提出真知灼见的参谋 助手。这个定位，决定了我对这份工作的全部理解。 今天，我想围绕“发挥参谋助手作用，服务领导科学决 策”这个主题，从三个方面向各位领导和评委汇报。 一、我对办公室主任这个岗位的理解 竞聘一个岗位，首先要回答这个岗位到底是干什么的。我梳 理了一下，认为办公室主任至少要有四个角色定位。 第一，是信息中枢。企业每天产生大量的信息，来自上级的 文件精神，来自基层的项目动态，来自市场的经营信息，来自 同行的竞争情报。这些信息是分散的、杂乱的、真伪并存的。 办公室的一个重要职责，就是把这些信息汇集起来、筛选出 来、提炼出来，把最有价值的信息呈送给领导，让领导在最短 的时间内掌握最重要的情况。信息工作做得好不好，直接关系 到领导决策的质量。领导掌握的信息不全面、不准确，决策就 容易出偏差。 第二，是参谋智囊。办公室不是简单的“传声筒”和“收发 室”，不能只做信息的搬运工。在信息汇集的基础上，办公室 要善于分析、善于思考、善于提出建议。一个政策下来了，对 企业有什么影响，应该怎么应对？一个市场信息反馈上来 了，有没有跟进的价值，风险在哪里？基层反映了一个问 题，是个案还是普遍现象，需要从哪个层面来解决？这些问 题，办公室要主动去研究、去分析，给领导提供决策参考。当 然，参谋不是替领导拍板，而是帮助领导把情况搞清楚、把选 项列出来、把利弊分析透，让领导做选择题而不是填空题。 第三，是统筹枢纽。企业是一个复杂的系统，各子分公司、 各业务系统、各项目部都在运转，相互之间有分工也有交 叉，有协同也有摩擦。办公室处在承上启下、协调左右、联系 内外的枢纽位置，要发挥好统筹协调的作用。上级部署的工 作，要分解到位、跟踪落实；部门之间的分歧，要及时协调、 化解矛盾；重点工作的推进，要掌握进度、督促督办。这个枢 纽如果运转不畅，整个企业的效率就会大打折扣。 第四，是保障后盾。办公室承担着文电运转、会务组织、接 待服务、后勤保障等大量基础性工作。这些工作看似琐碎，却 是企业正常运转不可或缺的支撑。文件传阅不及时，可能耽误 重要工作；会议组织不周密，可能影响决策效率；后勤保障不 到位，可能影响队伍士气。这些基础工作必须做到细致、周 到、高效，为领导和各部门创造良好的工作条件。 基于以上理解，我把办公室主任的职责概括为四句话：收集 信息要“全”，分析问题要“深”，协调事务要“顺”，保障 服务要“细”。这四句话，就是我努力的方向。 二、我竞聘这个岗位的优势和不足 人贵有自知之明。竞聘一个岗位，既要知道自己能干什 么，也要承认自己哪里还不够。 先说我有什么优势。 第一，我熟悉办公室工作。我在办公室系统工作了多年，从 文秘做起，到综合协调，再到协助主任分管部分工作，对办公 室的各项业务都比较熟悉。我知道一份文件从起草到印发要经 过哪些环节，知道一个会议从筹备到召开要注意哪些细节，知 道领导的日程安排怎么排才合理，知道突发情况来了应该怎么 应对。这些经验不是书本上学来的，是一件一件具体的事磨出 来的。这种熟悉，可以让我在竞聘成功后快速进入角色，不需 要太长的适应期。 第二，我了解企业的整体情况。办公室工作不能坐井观 天，必须对企业整体情况有比较全面的把握。这些年我在办公 室工作，接触的面比较宽。公司的发展战略、年度目标、重点 任务，我比较清楚；各子分公司的业务特点、优势短板，我大 致了解；市场经营、项目管理、技术创新、党建群团，各个系 统的情况我都接触过一些。这种全面性，对于发挥参谋助手作 用非常重要。只有对企业整体有了解，才能判断什么信息重 要、什么工作紧迫、什么问题需要领导重点关注。 第三，我有一定的分析研究能力。在办公室工作，整天跟文 件、材料、信息打交道，慢慢养成了分析思考的习惯。看到一 份政策文件，会去想跟我们企业有什么关系；看到一个行业数 据，会去想背后的趋势是什么；看到基层反映的问题，会去想 根源在哪里、应该怎么解决。这种思考不一定都正确，但至少 养成了不只看表面、多想一层的习惯。这个习惯，对于做好参 谋助手是有帮助的。 第四，我有较强的沟通协调能力。办公室是各种矛盾的交汇 点，上面有要求、下面有困难，部门之间有分歧、内外之间有 摩擦，这些都需要办公室去沟通、去协调。多年的办公室工 作，让我学会了站在不同角度思考问题，学会了在坚持原则和 灵活处理之间找平衡，学会了用别人能接受的方式把事情办 成。这些能力，对于做好统筹枢纽工作至关重要。 第五，我有吃苦耐劳的心理准备。办公室主任这个岗位，说 实话，很累。加班是常态，不加班是例外。材料要得急，连夜 赶；会议时间紧，连轴转；突发情况多，随时待命。这些我都 经历过，也都有心理准备。我来竞聘这个岗位，不是冲着清闲 来的，是做好了吃苦准备的。 再说我有什么不足。最大的不足，是我在某些专业领域的知 识还不够深入。办公室工作涉及面广，但不可能什么都精通。 比如财务金融方面的专业知识，比如投资类项目的运作模 式，这些领域我虽然有所了解，但深度不够。这会影响我在相 关问题上给领导提供参谋建议的质量。这个不足，需要通过持 续学习和向专业人士请教来弥补。还有一个不足，是有时过于 追求完美，容易在一些细节上花费过多时间。办公室工作既要 求细致，也要求效率。如何在保证质量的前提下提高效率，是 我需要进一步改进的地方。 三、如果我竞聘成功，我打算怎么干 这个部分是我的工作设想，也是我的履职承诺。 第一，把信息工作做深做透，当好“耳目”。信息是决策的 基础。领导决策需要什么信息、什么时