PPT：公文写作专题培训

BY WPS 公文写作专题培训 主讲人： XX主任 课程导览 01 公文规范筑基 文种分类与格式规范 02 写作要素破题 六大要素与逻辑关系 03 成文流程落地 八步成文法实操 04 总结材料精进 标题、亮点与数据呈现 公文规范筑基 01 文种选用须先辨清身份与事由 辨清三要素：发文机关身份、行文方向、事项性质。场景对照：市国资委向下属国企部署任务用通知；向市政府请示重大事项用请示， 不可用报告。动笔前三问：对谁行文？办什么事？用什么文种？答案清晰再落笔。 请示：向上级请求指示或批准 上行文 用于向上级机关请求指示或批准事项，属上行文。 报告：向上级汇报工作、反映情况 上行文 用于向上级汇报工作进展、反映工作情况，不夹带请示事 项。 通知：发布规章、传达要求、任免 人员 下行文 用于向下级发布规章制度、传达部署要求、宣布人员任免。 函：不相隶属机关之间商洽工作、 询问答复 平行文 用于不相隶属机关之间的工作商洽、询问与答复事项。 标题拟制与格式规范不可省 标题三要素 发文机关：标明责任 主体 事由：准确概括核心 内容 文种：严格对应行文 目的 发文机关 事由 文种 常见偏差 标题过长多因事由表 述拖沓 删去修饰性成分 保留明确的行为对象 与事项 事由拖沓 修饰性成分 行为对象 格式要点 发文字号、签发人、 主送机关、正文、附 件说明各有固定位置 与写法 标题用二号小标宋体 正文用三号仿宋体 固定位置 固定写法 二号小标宋 三号仿宋 现场实训 以多份实际文件为样 本 逐一比对规范与常见 偏差 把标准从纸面落到案 头 实际样本 逐一比对 落地案头 高频问题来自起草审核报送全链条 三类高频问题：文种混用、标题事由不清、报送流程倒置。 高频问题 三类高频问题 文种混用 函写成通知、请示与报告合并 标题事由不清 收文方无法快速判断文件主旨 报送流程倒置 未经审核直接外发，或附件漏传、 格式走样 案例分析 案例复盘 问题还原 结合市国资系统真实案例，还原问 题产生环节与后果 规范路径 给出对应规范处理路径 现场演练 对照自检 对照检查 学员对照本部门常用文种与流程自 检 改进发现 当场发现可改进之处 写作要素破题 02 六大核心要素搭建写作骨架 综合文稿难在立意与布局，六大核心要素即破题钥匙。 天：上级精神与宏观 形势 把握上级部署要求与宏观发展形势， 作为立意出发点。 地：本地实际与单位 情况 立足本地实际与单位现状，确保文稿 有的放矢。 道：工作规律与方法 路径 提炼工作规律，明确方法路径，指导 具体实践。 理：逻辑依据与政策 支撑 以逻辑依据与政策文件支撑论述，增 强说服力。 情：受众关切与情感 共鸣 回应受众关切，引发情感共鸣，提升 感染力。 景：应用场景与呈现 效果 预设应用场景，优化呈现效果，保证 落地实效。 五类逻辑关系保证行文严密 高质量文稿灵活组合多种逻辑，非单一贯穿。每段有明确担当，段间衔接自然，结论有依据、要求有指向。 因果逻辑 回答 "为什么 " 回答 "为什么 "，交代缘由。 并列逻辑 分项梳理 梳理工作不同方面，条理分明。 递进逻辑 层层深入 由表及里，层层深入分析。 总分逻辑 总提分述 先立观点，再展开支