关于办公室工作的几点认识 我的办公桌上常备两本便签本，一本用来记载近期要完成的工作，一本用来 记载临时性工作。电脑边框上则贴上每月的例行工作，譬如谈心谈话、大事 记、智慧党建信息的上传和发布等。完成一项，打个勾，有时一日完成的工 作达10多项。到办公室工作两年多来，最大的感受就是一个字——“忙”。很 少有印象深刻的大事，做好了显不出什么，出了差错却显眼了。打印复印与 文件装订是有要求的；文件的起草与修改更是考验人的耐心与毅力。所以小 事不小，会者不难，熟能生巧，忙得不亦乐乎。一、宜未雨而筹谋，毋临渴 而掘井办公室的具体业务工作一般来源于上级单位的部署、本单位领导的具 体安排和各部门的实际需要等，故而工作存在一定的被动性；同时，因工作 繁多，办事人员易滋生思想与行动上的惰性，不愿意主动出击。工作被动的 客观实际与个体的主观因素相互交织，主动性就会随时间的推移而弱化，长 此以往，一旦养成被动等待的工作与精神状态，不但具体工作有可能被耽 误，工作完成的质量也会大打折扣。这在文稿起草中表现得最为突出。协 助草拟单位的各类文稿是办公室的重要工作之一，在撰写相对复杂的调研报 告、工作总结时，需要前期主动去收集相关资料，在认真研读、深入思考 后，不断凝练、修改完善，最后成文，这需要耗费大量的时间与精力，若 不提前部署、提早准备，而是临阵磨枪、简单拼凑，只会导致无休止的“返 工”，工作也会陷入极其被动的状态。但主动不是盲动，是有计划、有步骤、 有方向、有目标的行动。就说每年的重头戏——全市统计工作会议报告，我 一般按五个步骤开展，一是在年底撰写全年工作总结时就开始谋划，并及时 关注国家统计局的方针政策、工作方向，第一时间研读江苏省统计局的统计 工作会议报告，一周时间完成。二是春节后开始起草，修改个两三遍，一 周时间完成。三是在学习南通市统计工作会议精神后，对照初稿再次修改完 善，三天时间完成。四是发给每位领导阅读修改，三天时间完成。五是由 主要领导最后把关，两天时间左右。从初稿到终稿，修改个五六遍是正常 的，在全市统计工作会议前一周既已成文。正因为提前部署和准备，才能留 出时间做其他筹备工作，更能见缝插针的安排其他临时工作。二、同舟共济 扬帆起，乘风破浪万里航办公室业务人员虽有较为明确的分工，但很多工作 需要多人配合才能完成，有时因相关人员出差或请假等原因，还需要其他人 员及时补位。在协作与补位时要把握好“度”，对于协作事宜，参与协作的人 员要根据各自对相关任务的熟悉程度、业务关联度、专业对口度等，充分酝 酿讨论、达成共识，并进行阶段性分工，明确各自责任，形成最优组合，“心 往一处想，劲往一处使”，自然会达到最佳效果。对于补位事宜，临时补位 的人员不应有“帮忙的”心态，要善于换位思考，树立主动作为的意识和大局 观念，积极向被补位人员请教学习，取长补短，在深思熟虑后，对补位的工 作可以开诚布公、直言不讳地提建设性建议，但不宜提颠覆性意见，更不应 有武断的批评意见，要把握好言词的分寸与表达的态度。无论是协作还是补 位，均应始终秉持“相对分工、绝对合作”的理念，积极协作、及时补位，保 证办公室工作的有序开展。三、独学而无友，则孤陋而寡闻古人云:“他山之 石，可以攻玉。”