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见屏如面的视频会议礼仪

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见屏如面的视频会议礼仪 随着疫情在全球持续蔓延,越来越多的企业、机构、政府部门、学校将日常 工作交流或教学活动转为线上。“见屏如面”的远程视频会议变得日益高频化、 常态化,因此,掌握常识性的礼仪知识有助于确保线上交流更加高效有序地 进行。一、预先发送会议议程会议组织者至少提前一天将详细的议程发送给 与会者,内容应包括:时间、主题、嘉宾、会议流程、视频软件名称(含 登录方式)等,有助于参会人员会前做好充分准备。二、介绍参会人员很重 要视频会议就像真正的会议或社交活动一样,不可能在没有介绍两个素不相 识的人之前就开始交谈。同样的做法也适用于虚拟会议。主持人要确保在一 开始就介绍主要参会人员。三、避免噪音,保持充足光线视频会议首先需要 一个安静的环境,嘈杂的背景噪音会让发言人烦躁,影响会议质量。不发言 时,参会者主动“闭麦”也是一个良好的习惯。若中途有事需要离席或有私事 要处理,可将摄像头暂时关闭。为保证会议中每位参会者都能看到自己,请 不要处于“背光”的环境。如果用手机参加会议,请避免因手持手机而引起的 视频晃动,最好使用手机支架,并调整到合适的角度。四、仪容整洁,环 境适宜保持面部、发型整洁,根据会议主题选择合适的服饰。视频过程中始 终注意自己的表情、动作,因为此时的一言