抄、抄、抄——公文写作快速入门诀窍 刚入职的机关新人，往往都会被领导安排学习写公文，一是因 为“文以载道”，道就是真理，就是事物的本来面目，公文写作 能体现一个人对事物的看法、观点，从他在公文中对某事物的看 法，能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清晰 度。二是因为公文写作既辛苦，又清苦，单位的“老笔杆子”长 期写下去，身体也吃不消，单位必须安排新人学习公文写作，以老 带新，避免单位“笔杆子”断层。三是因为机关不同于基层，机 关工作中，70%的工作量是公文写作，上传下达需要公文，总结成 绩需要公文，宣传典型也需要公文，可以说，公文是机关办事必 不可少的工具。鉴于这些原因，刚入职的机关新人，学习公文写 作是必不可少的一门必修课。那么，公文写作，如何入门？我今 天要说的是，公文写作入门，其实很简单，“抄、抄、抄”，抄 着抄着你就会写了。诀窍一：要善于抄公文格式。无论是法定公 文还是非法定公文，都有一些固定的格式，公文写作的新手首先 要掌握这些基本的格式。《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）对公 文的格式做了具体的规定，公文写作新手一定要认真研读，善于抄 规定的格式。例如，单位领导让你起草一份“关于印发《XX办法》 的通知或者“关于印发《XX方案》的通知”，你该如何写呢？办 法、方案都已拟好，要求你拟个通知，下发下去，怎么办？最简单 的方法，就是抄、抄、抄。抄谁的，当然是抄最高水平的公文，比 如，中共中央、国务院的文件或中共中央办公厅、国务院办公厅 的文件。记得，一定要抄权威的。又比如非法定公文，也要善于 抄格式。假如领导让你代写一份在人大常委会上被任职前的表态 发言——《我的汇报》，你该如何写。我的汇报也是有固定格式 的，包括称呼、导入语、个人基本情况、对拟任职位的认识和今后 的工作思路、结束语等五大部分，称呼一般为“主任、各位副主 任、秘书长、各位委员”等。这都是规定的格式，必须要会抄，抄 多了写多了，你就成行家了，下次看到哪个公文格式不顺眼，一 眼就能看出来。诀窍二，要善于抄公文的结构。这里我们说的公 文结构，主要指公文的写作提纲，也就是一级标题、二级标题、三 级标题。曾经我在市委办工作时，办里有一种很好的制度，就是有 人专门负责建立优秀文库及提纲库，分主题建立储存在电脑里。比 如，经济形势分析会上的讲话、党建工作讲话等，按照这些不同 的主题，建有一个庞大的文库和提纲库，并且不断进行更新，将 优质文章和好的提纲收录进来。这样，当领导下达写作任务时，我 们将相关的文章及提纲调出来看看，通过已有提纲的启发，就能快 速拟定一篇新的文章提纲，然后几个人合作，每人写一部分，就 能快速完成一篇文稿的写作，尤其是碰到紧急情况，需要1到2个 小时内快速成文，没有一个强大的文库和提纲库，根本没办法实 现。对初学者而言，抄文章结构，主要是研究别人的文章是如何写 的，一、二、三级标题是如何拟定的，内在逻辑是什么，把这些 研究透了，你就可以开始仿写了。比如，刚入职的新人，假设要 写一篇地方形象推介词，该如何写呢？首先，他就要找一篇高质量 的推介词。只有高质量的推介词，才值得你去仿写，仿写出来的文 章才会质量高，这和中小学老师让学生参照课文仿写作文是一个道 理，所以，新学写公文的同志一定要能辨别文章的好坏优劣。中国 江西网上刊登了一篇谢亦森在CCTV全国第十一届模特电视大赛新闻 发布会上的致辞《让世界发现宜春美，让宜春美走向全