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领导授意,你能领会吗?

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领导授意,你能领会吗? 在经过一段时间的办公室工作后,小吴在卫生打扫、电话接打、来人接待、公 文处理等方面都表现得很不错,得到了领导和同事的一致认可。慢慢地,领导们会 让他起草一些常规性文稿,如工作月报、单位简报等,小吴都按时保质地完成了任 务,其中有些文稿还透着新意,尤其是对单位开展的一些活动,能够抓住要点、突 出亮点、展示特点。 一天,单位主要领导把小吴叫到办公室,让他起草一篇讲话稿,说过两天出席 一个版画展览开幕式要用,然后就让他出去了。从领导办公室出来后,小吴有些发 懵,迟迟无从下笔。他既不知道活动的背景资料、组织过程、作者身份、作品风 格,也不知道该艺术行业的发展状况、规律特点,更不了解领导心中的想法和观 点。在经过一番冥思苦想和搜肠刮肚之后,他勉强写出了一篇讲话稿呈交领导。领 导很不满意,他也很沮丧。办公室的一位老同志看了一下他草拟的文稿,指出了症 结所在:没有充分领会领导意图。 一语惊醒梦中人。原来他只是自己一个人埋头用“黑功”,而写公文尤其是起草领 导讲话这样重要的文稿,不仅要细听详记领导说出来的每一句话,还 要多问多思,想办法弄清楚领导没有说出来的话,尤其是关于文章 的主题、要点等核心问题,一定要请领导明确指示,否则会因把握不准行文主题而 出现偏差,还会给领导留下不虚心、不用心的不良印象。 在实际工作中,很多从事公文草拟的秘书人员,都会因为不能充分领会领导意 图,草拟的公文得不到认可,长此以往,不但领导觉得你才能有限,自己也会失去 信心。经此一事后,小吴痛定思痛,认真学习总结了关于领导授意的知识,发现这 还真不是一件“听听记记写写”的简单事,而是一门学问。 一般人都认为“领导”指的就是单位负责人或者部门负责人,“领导授意”就是他们 对秘书人员所做的各种交代。实际上还有一种“领导”,就是与本单位 存在行政隶属关系或业务指导关系的上级机关、单位、部门、 机构等,也就是说,“领导”既可以是“领导人”,也可以是“领导机关”。领导的身 份、地位不同,采用的授意方式也往往不同。领导人往往采用面授机宜的方式,即 当面向秘书人员做各种交代;而领导机关往往采用书面通知的方式,即下发通知作 出要求。 书面通知式“领导授意”较为清晰明确。领导机关会在通知中明确告知各种基本信 息,如文种、主题、行文范围、完成时限等,受文单位可以从通知中明 确知晓,何时向何单位提交何内容的何种公文,秘书人员只要按照要求起草即可。 面授机宜式“领导授意”则要复杂一些。有的领导胸有丘壑、思维清晰,语言表达 言简意赅,行为方式干脆利落,通常会一一交代,秘书人员要做的就是仔细聆听、 详细记录,然后按照领导已经勾勒出来的主干,添枝加叶、组织成稿即可。而有的 领导为了考验秘书,或者事出紧急,不会详细交代各种信息,