办公室新人要参与推材料吗？ 很多新进办公室的小伙伴对推材料是又恨又怕，主要有三个原因：一是感到手头本 来就事多，推材料总会占去大块时间，耽误了处理业务；二是认为自己资历浅，插 不上话，帮不上忙，坐在那边很尴尬；三是作为新同志，在推材料的过程中，往往 处于被支配甚至只能旁观的地位，身不由己，感觉不是很自在。这些想法都可以理 解。（关于推材料，可以看看笔者前几天的文章：为什么大家都怕“推材料”？以 及主任说：今晚推材料（附准备清单）） 但其实新人参加推材料，也有不少好处。笔者有多次推材料的经历，也许值得一 述。回忆起来有这么三类，每一类都有不一样特点。第一种，是两个人推。通常 有直接领导或主要领导带着起草者，少数情况下也有起草者带着更年轻的同志，就 坐在电脑前，两个人一句句地推敲讨论。这种情况下，双方可以较自由且平等地 讨论，这也是效率比较高的方式，并且年轻同志可以得到手把手的帮教。笔者写材 料的重要经验，也可以说是小秘诀，大多数是在这种情况下由前辈或领导亲口传授 的。回想起来，这种情况下，曾有不少收获。比如一位领导教会了我如何纠正啰嗦 的语言，他指出我某句话的毛病并告诉我，写材料若非必要，切忌使用“外交辞 令”式的繁复语言（外交辞令出于众所周知的目的，往往非常“狡猾”、谨慎，力 图说得滴水不漏），要防止弯弯绕绕，力避长句淋漓不断、词藻堆叠不止，可以使 文字简练有力。另一位前辈针对我当时喜欢写长句的问题，教我如何将长句破为短 句，指出尽量不使用像欧式语言那样的从句，遇从句即破为多个短句，杜绝“翻译 腔”，使我明白使用地道汉语更易于中国人理解。还有一位领导针对我材料空洞的 问题，说一段文字里要讲究虚实结合，不能全是议论式的清谈，要及时引入具体内 容，否则文章极易失去吸引力、丧失阅读价值。此外，这种情况下，领导和前辈们 对于各种用词和语句方面的纠错，针对性都很强，十分具体有用。诸如此类的“耳 提面命”式的教导，若非特殊时机，平时是不会有人主动告诉你的（没人这么无 聊吧），我们也