总结要出彩，用好三法 宝——谈总结中材料运用的技巧 各种常用事务文书中，总结是大家最为熟悉的文种之一，它通过对过去工作或 任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，用以指明 今后努力方向。善于总结，不仅可从中吸取经验教训，还可以扬长避短，明确方 向，找出对策，少走弯路，提高工作质量和效率。 但现实的情况是，真正有亮点，能出彩的总结并不多，主要原因有二：一是对 总结的作用认识不到位，思想重视程度不够，不求实效，只图应付差事；二是写作 方法上缺乏技巧，尤其是对材料的处理缺乏艺术，拘泥于琐碎的叙述，罗列工 作，像记流水账。 材料是总结的基本要素，但有了材料并不等于就能写好总结。讲究技巧，重视 总结中材料的合理安排，让总结出彩，是写好总结的重要一环。 总结要出彩，在材料的运用上，要用好以下“三法宝”： 一、对比分析法 有了对比，才更容易看出差距，体现成绩。对比可以是多方面的：比计划、比 上级要求、比历史、比同行等。 首先是比计划。总结与计划有着直接的密切关系，计划具有预想性，总结具有 回顾性，计划是形成总结的基础，总结是对计划的检验，总结与计划是一种循环往 复，不断促进和提高的过程。总结写作中，成绩与体会是总结的重要部分，而成绩 的认定，必须参照计划的目标，如果目标达到或超过计划目标，则是成绩，会形成 做法与经验，如果达不到预期的计划目标，就会成为不足与教训。可见，计划离开 了总结，会失去它的价值，总结写作若脱离对照计划，总结会变得缺乏依据。 其次是比上级要求。上级领导机关在履行领导职能过程中，针对新形势需要和 党中央的方针政策，往往对下级提出新的工作要求。对于这些内容，必须加以掌握 了解，在撰写总结时，要把这些新的工作要求与本单位实际情况相结合，以此来验 证工作思路的正确性，同时可以检验对上级指示精神落实情况，这样写出来的总结 才具有深度与新意。 第三是比历史。比历史就是以时间作为不同阶段作对比，即纵向对比，通过对 以往不同阶段的数据进行对比，体现工作成绩。如某市总结《解决三农问题，让农 民享受工业化的成果》中第一大点“以维护农民利益为根本要求，处理好发展用地与 农民失地的矛盾”中第三小点运用了以下材料：“全市15个镇全部设立劳动保障事务 所，各行政村（场）均配备劳动就业协管员，仅2006年就举办53场农民工专场招 聘会，提供就业岗位13万多个，6万多人签订就业意向书。同时，鼓励和扶持农民 兴办经济实体，自主创业，带动更多农民发家致富。2006年，在岛外新办个体工商 户6976户，农民工资性收入比上年增长26.7％，占农民人均纯收入 的48.8％。”在这段材料中，不仅用了具体数据说明成绩，而且在最后一句把当 年的数据与上一年对比，工作成绩得到了充分说明。在写作其他内容时，也注意运 用对比材料，如“2006年，完成造林绿化2.1万亩，是2004年 的3.48倍”“2006年，农村全社会固定资产投资比前年增长1.25倍，财政支农 支出比2005年增长27%。农村税费改革已实现‘村村减负、户户受益’。”在这 些文字材料中，不仅注意与2004、2005年对比，而且还化为倍数，成绩得到了强 化。 第四是比同行。就是拿同类单位作横向对比，因为同类单位中，上级领导机关 相同，工作性质相同，任务指标基本相同，通过对比，可以看出工作成绩的大 小，如上例《解决三农问题，让农民享受工业化的成果》中就有这样一个材料：“农 民收入增长难，是当前农村经济发展的难题之一。市委、市政府坚持把促进农民增 收作为农村工作的中心任务，增强农民致富的能力。2006年，全市农民人均纯收入 增长10.2％，达6865元，居全省第一。”这个材料中，采用的是把本市与其他市 的成绩作横向对比，对比之后，得到的结论是“2006年，全市农民人均纯收入增 长10.2％，达6865元，居全省第一”，这一数据，充分说明了工作成绩。 二、点面结合法 点面结合法在很多文体中都受到青睐，总结中所谓的“点”，是指具体典型材 料，包括典型事例、典型数据等，它能突出重点，证明观点，体现深度。“面”是指事 物的总体概括情况，它顾及全局，体现广度。点面结合体现的是辩证关系，两者相 辅相成，不可分离，“面”统领着“点”，“点”可以充分体现和证明“