材料四定位 汇报才到位 工作中，下级经常需要向上级汇报工作情况。清晰、明确的汇报将使工作开展 更顺利，又给听取汇报的上级留下了好印象。因此，如果汇报前能有充分准备，撰 写一份内容形式兼善的汇报材料，将有助汇报成功。那么怎样的汇报材料才有助于 汇报到位呢？这需要在写作汇报材料时做到如下四定位。 一、目的定位 撰写汇报材料之前首先要解决为什么写汇报材料、为什么汇报的问题。汇报目 的定位清楚与否，关系重大。汇报不只是工作情况的汇报，也是汇报者个人和单位 的形象展示。2008年，国务院安全生产百日督查活动开展期间，贵阳市修文县递交 了一份汇报材料，但材料只是为了应付检查的抄袭之作，与邻县的汇报材料相 比，有15个段落基本一致，只是将其中数据稍作改动。该县因此一度成为舆论集体 批判的对象。由此可见，悉心领会和准确把握汇报材料撰写的特殊、重要的目 的，才不至于以敷衍、随意的态度对待汇报，认为无非就是那些工作，差不多讲讲 就可以了，以致汇报材料草草成文，错漏百出，或是抄袭交卷，最终影响了个人和 单位的形象和声誉。 从汇报者的角度而言，汇报的目的一般有三个：一是展示个人素质。汇 报材料的质量往往取决于汇报者的思维水平和政策水平，体现的是个人的全局观 念、决策能力。汇报不仅是工作情况的汇报，也是汇报者优良工作素质的展示，撰 写汇报材料的人要巧妙地不露痕迹地将二者相统一。二是展现单位亮点。上 级来听取工作情况汇报，或者是为了对各单位的经验做法进行总结推广，或者是收 集下级单位的工作措施、建议，因此，汇报材料应表明单位独特的经验做法和工作 成绩，让听取汇报者感觉耳目一新，而不是人云亦云。三是获得支持认 可。有时，上级是来了解完成某些重大性、决策性任务存在哪些问题或需要什么支 援，这时，所汇报的主要是工作中所遇见的自身无法解决的问题，需要通过上级的 支持和帮助才能使工作顺利完成。一份好的汇报材料能使上级对这些问题的重要性 产生共鸣，意识到解决问题的迫切性，从而认可其解决办法，并给予所需要的支 持。 二、角色定位 所谓角色是指“生活中某种类型的人物”（《现代汉语词 典（第5版）》，第746页）。关于角色，有个经典故事：一天，英国的维多利亚女 王和丈夫阿尔巴特拌嘴了，阿尔巴特一气之下跑进卧室，紧闭房门。女王叩 门。“谁？”“维多利亚。”房门依然紧闭。女王第二次叩响了房 门。“谁？”“是您的妻子，阿尔巴特。”这次房门开了。这一故事让我们清楚 看到：在社会生活中，每个人都承担着多种角色，角色的差异——主要体现在一个 人的社会地位、职业、性别、年龄、经历等方面——会使一个人的语言具有一些独 特的成分，从而影响着人们的交流。 汇报材料是下级向上级汇报工作情况所用的文章，下级或上级，只是比较概括 的说法，在不同的场合中，他们所承担的角色还有差别，而往往是对这些差别的准 确区分决定了汇报能否成功。同时，和一般应用文主要是写给人看不同的是，它往 往是一对一或一对多的说给人听的材料，汇报双方的交流是即时完成的，所以，注 重汇报中双方的角色定位非常重要。 汇报的角色定位需要考虑两方面问题： 一方面，清楚向谁汇报。汇报是向上级汇报，而在不同的场合下，上级因层 级、职务、职责等的差异，其所关注的问题也是不同的，汇报也因此而需要有差 别，不能谁来听汇报，都是说一样的话。一般来说，面对主管领导，应多作全局性 汇报，而面对副职或部门领导，汇报应主要聚焦于其分管工作；面对上级机关，应 多汇报思想、事例等。但也不能一概而论，还应根据领导在具体场合中所担负的不 同角色而及时调整汇报内容。如有时主管领导有临时任务，委派副职代为听取汇 报，这时虽然听汇报的是副职领导，但实际上还是向主管领导汇报，那么，就要注 意多讲些全局上的问题。所以，要搞清是向谁汇报，不能单纯考虑某一方面，而应 具体情况具体分析。另一方面，清楚由谁汇报。同样的，因地位、职务、 经历、年龄、个性等方面不同，汇报者的角色也存在差异，这使其思维方法、语言 风格等也有差异，这样，对同一个问题的汇报，汇报者各有其侧重点和语言表述风 格。汇报材料的撰写就应把握这些差异点，既体现汇报者的意图，又符合其独有的 语言风格。 三、内容定位 在明确了目的、角色之后，接下来要确定的就是汇报内容。上级听取汇报，是 为了能准确全面深刻地掌握下情，从而使决策更科学、更有针对性，能更有效地指 导工作。因此，汇报材料所提供的情况就应在全面准确反映事实的同时，又做到有 重点、有特色、有思想。这样，汇报才能吸引领导，从而有效达到汇报目的。 （一）用事实说话 汇报材料的最大特点在于用真实准确的事实和客观的评价说话，以事明理。这 样，才能真正发挥汇报的作用，更好地反映工作情况，为上级决策提供有效信息。 用事实说话，首先是汇报言之有物，不是华而不实。有些人汇报时，为了不出 岔子，汇报材料通篇都是说大话、空话、套话，没有具体数据、事例、分析，或者 有些为了使汇报显得有水平，生搬硬凑出一些四六句，语言是漂亮了，但就是让人 听了不知要表达什么意思，难以引起共鸣。一般领导考虑的都是全局性问题，对局 部性的具体问题不一定了解详细，汇报时对领导希望了解的工作的历史、现状和发 展趋势，或者是事情发生发展的经过、结果和涉及人员、单位等都应该了解清 楚，在撰写材料时，才可能选用典型的最能说明问题的事例，使写出来的汇报材料 有血有肉、吸引人眼球，给人留下深刻印象。其次体现在汇报材料中的内容都是真 实准确的。提出的问题、列出的现象、谈到的成绩，都应是客观存在、真实可信 的，尤其是文中涉及的有关突出成绩和薄弱环节的数据、事例、评价等，不能有丝 毫差错。汇报既不刻意回避问题，也不故意拔高成绩。如果内容有偏差或者失 真，就可能造成不良后果。要做到这一点，就需要深入调查研究，全面、客观、辩 证地掌握各项情况，并对其作定性定量尤其是定量的科学分析，不走极端，也不搞 绝对化，不凭主观想象闭门造车、虚构事实。这样才能让上级领导机关了解现象、 问题的性质、意义，以便区别对待。 （二）凸显重点 用事实说话，并不意味着事无巨细，只要相关的就写进汇报材料。还需要对事 实进行筛选，尤其在汇报的内容比较多或者是作全面工作汇报时，要做到重点突 出，否则一份让人难以把握其核心的面面俱到的汇报材料很难引起领导的兴趣。 汇报重点一般有以下两种：一是领导最关注的