浅谈如何撰写汇报材料 汇报材料，一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料，是当前 办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的种类很多，按性质可以分为综合性汇 报、专题性汇报等。其基本格式：标题（汇报单位、时间、文种）——称呼（开场 白）——正文（基本情况、经验做法、成效，困难和问题，下步工作）——结 尾（结束语）。笔者结合多年的工作实践，就如何撰写汇报材料谈几点体会，与同 仁们共同交流学习。 一、汇报材料的特点 汇报材料的基本特点是实事求是，简洁明了。那么，在写作角度的确立和质量 的追求上，还需要把握以下三个特点： （一）汇报基调，保持下对上。如，乡镇学校向乡镇人民政府，县教育局向县 委、县政府汇报等，准确把握这一表述角度和基调非常重要。因为，这不仅仅是尊 重上级，更重要的是端正工作态度。作为下级就应该保持这种基调，如实、全面提 供情况。同时，切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工作布置，否则基调就 变了。 （二）汇报内容，力求有价值。在通常情况下，上级领导听取汇报的目的，是 为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。上级领导或机关的工作思 路，往往是遵循这样一条轨迹：了解情况——决策部署——检查落实，再进入下一 个循环过程。作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨迹是：听取部 署——抓好落实——及时汇报——深入落实。上级领导及机关与下级的这种互 动，就是上下级之间“了解情况与决策”、“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信 息互动对于上级机关来说，需要下级机关提供的信息具有重要的价值。因为，从落 实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级机关的决策部署。因此，在准备汇报材 料时，必须提高汇报材料中信息的价值。 （三）表现形式，重在展现亮点。在准备汇报材料时，撰写者最需要关心的问 题，就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。其实，一个单位的工 作汇报，是其工作成绩的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上 说，是对单位所做工作的认可。撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素 材、广泛听取意见、反复锤炼内容，才能写出既被上级领导和机关认可，又让本单 位领导满意的汇报材料。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，展现亮点。 二、汇报材料的写作要领 要写好汇报材料，关键是要对汇报材料重要功能和作用进行领会，准确把握写 作要领。汇报材料的功能和作用主要体现在：汇报材料真实反映下级单位的困难和 问题，使上级领导和机关正确评价所做的工作，或者在项目、资金等方面给予支持 和帮助，有效解决实际问题。但是，在汇报材料写作中，由于写作经验不足、责任 心不强等各方面的原因，导致存在一些突出的问题：一是跑题。没有弄清上级领导 和机关调研或检查工作的主题，汇报抓不住重点，对那些与主题关系不大的情况谈 得过多过细。二是散乱。面面俱到，主题不集中，事例堆积，没有内在逻辑性。三 是空泛。没有提炼概括，不能抓住特色组织材料，缺少理