纪要的写法
《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要“适用于记载会议主要情况和议
定事项”。纪要即通称的会议纪要,是党政机关、社会团体和企事业单位共
同使用的,用来记载会议主要情况、传达会议议定事项的纪实性公文。纪要
根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成,通过记载会议主
要情况、传达会议议定事项,概括地反映会议精神、统一与会者的认识,便
于指导相关工作的开展。
纪要从形式上主要有三种类型:一是办公会议纪要。办公会议纪要指用于记
载机关单位召开的办公会议所研究、议定的事项或者布置的任务等内容的纪
要。二是工作会议纪要。工作会议纪要主要是指专门会议、专题研讨会、座
谈會、学术研究会等会议形成的纪要。三是协调会议纪要。这类纪要是两个
或者两个以上平行或者无隶属关系的机关单位,就某一问题开会磋商,达
到一致意见后整理出来的会议纪要,以共同遵守执行。此外纪要还可以从
性质上分为决议型会议纪要、情况型会议纪要、消息型会议纪要,从内容上
分为综合性会议纪要和专题性会议纪要等。第一种采用单项式标题。这种形
式的标题一般由会议名称和文种名称两部分构成,如“XX公司党委推进学
习型党组织建设工作研究会会议纪要”,会议名称部分酌情可以包含或者
省略会议召开者的名称,这种结构形式是纪要标题最常见的写法。单项式标
题有时也用会议内容替代会议名称,如“关于引进高级人才问题的会议纪
要”。第二种采用双项式标题。这种形式的标题即由正标题和副标题两部
分构成,正标题一般说明会议主旨、意义或者内容,副标题一般说明会议
名称和文种,如“反腐倡廉正党风——××市反腐工作座谈会纪要”。纪
要用于新闻报道之中,多采用这种形式的标题。一般在标题之下写上成文
日期,并用小括号括入。如果是会议通过的纪要,注明会议名称与通过日
期,即写成“xxxx年x月x日xxxx会议