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谈谈怎样写好工作总结

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谈谈怎样写好工作总结 如何写好工作总结是个很难回答的问题。工作总结从来就没有一套现成的写 法。细心的同志可以查一查历届党的代表大会报告,从结构、层次到主题、表达方 法都不一样,是一年一个样。但是就一般而言,写工作总结也有规律可循。我觉 得,以下几个问题如果研究和把握好了,对写好工作总结大有益处。 一、优质工作总结的特点 01 材料充实、观点准确 就是有材料、有观点、有分析、有概括,能说明问题。材料要丰富、要真实、 要典型、要有选择。观点要鲜明正确,材料与观点统一。材料说明观点,观点统领 材料。 比如,举办像我们这样的“业务骨干写作培训班”有没有必要呢?从我了解的情况 看,大家认为很有必要。这个很有必要就是观点,但仅仅有观点是不行的,还要有 材料来说明这个观点。办公室在说明举办这个培训班的必要性时,提出了5个方面的 材料:即培训班有助于端正机关业务骨干提高写作水平的态度;有助于参加培训的 同志进一步了解机关办事办文办会的程序;有助于同志们多掌握一些公文写作基本 知识;有助于同志们进行一些提高写作水平的基本训练;有助于把学到的知识运用 到自己的工作实践中去,提高工作质量……有了这些材料,观点和材料就扣在一起 了。从这里,我们便可体会到材料与观点的关系。 02 全面梳理、突出重点 既然是工作总结,就必须全面,并不是面面俱到,而是要有分析有概括;也不 能只有抽象的分析和概括,忽视具体的过程和情况。还有,总结不能只谈成绩和经 验,不谈缺点和问题,也不能只谈缺点和问题而不谈成绩和经验。 凡是总结,总有一般要求,一般写法通常按照这样一种格式:首先是基本情 况、工作过程,然后是收获和成绩,进而分析原因,从分析中得出经验,再指出缺 点和问题,分析原因、得出教训,最后明确今后怎么做。但是,需要总结的工作总 有种种不同的具体情况。比如,有的工作比较复杂,有的工作比较简单,有的工作 是阶段性的,有的工作是经常性的。写总结的目的也不同,有的总结侧重于向上级 汇报情况;有的是本单位总结工作指出成绩和经验,以便增强信心、鼓舞干劲,同 时明确努力方向。有的是做了一项工作,有比较显著的收获和成绩,把经验总结出 来,介绍给有关方面参考或研究;从介绍经验来说,是介绍全面的经验还是某一方 面的经验,其目的也不同。 由于这些原因,所以,写总结一定要从实际需要出发,考虑对象和目的。因为 它关系到总结的详略,关系到材料的使用和安排。比如我们做了一项工作,解决了 原来存在的问题,要把怎样解决问题的经验向上级汇报,如果目的是这样的,就应 先摆问题,而不是先摆情况和收获,然后说明做法,解决问题的程度,最后分析经 验和教训,或者提出意见建议。如果是试点工作总结试点的成效,那就是另一种写 法,要先写试点情况和主要收获。 03 语言准确、条理清晰 所谓准确,就是事实准确不走样,数字准确无差错,论断准确含糊文字,表述 准确无歧义。 比如我们在一个办得很出色的理论读书班的总结中说,“大家一致感到参加这期 读书班,收获很多”。这里的“一致”“很多”就比较准确,毫不含糊。再如,讲读书班办 得好的表现,“主要有以下几个方面”,这里的“主要”用得很有分寸,因为不可能面面 俱到,只能拣主要的说。“对马克思主义的一些基本原理的理解,比过去较为系统、 深刻了一些”,这个估计也很有分寸。因为,对马克思主义基本原理的理解,在短短 十几天的时间里,是不可能很系统、很深刻;只能说跟过去相比,系统深刻一些。 将读书班采用“走出去,请进来”和“读原著,联系实际思考,集体讨论交流”等方法学 习很有实效时指出“这是理论联系实际的最好方法”,说“最好方法”不说“较好方 法”,这也是论断准的表现。如果我们把上述几处联系起来对比着看,便能看出用语 分寸的掌握是有讲究的,不是随便说的。 有时用的材料可能不够准确,但又非用不可,那就事先交代一声,“根据不完全 统计”“根据部分同志反映”。这样说明材料的可靠程度也是一种准确。语言的准确跟 材料的真实是不可分的。如果材料不实,得出的论断就不可靠。 总结的语言除了准确以外,还需不需要生动一些呢?我认为是可以的,但是在 总结里描述、形容、比喻之类的语言,一般只起辅助作用,千万不要依靠那些话来 说明问题。条理清晰很重要。清晰的条理从哪来?这就要求执笔者对工作的观察、 分析、叙述、论证要合乎逻辑。 二、写作前,需要做的工作  01 收集好材料 占有材料重要性大家都很清楚。不占有一定的材料,总结就无法写。这一点不 用说了。从写总结的角度,讲怎样整理材料是很值得注意的问题。整理材料要靠在 平时工作过程中,一边不断地搜集材料,一边及时地加工整理。还有一点,一般总 结材料都需要一些宏观的数字,所以平时要注意数字的积累。这些虽是一般的技术 性工作,但是对写总结用处很大。有了平时的准备,写总结前再系统的整理就方便 多了。 往往有这种情况,就是某个干部的写作水平并不高,但他掌握着丰富的资 料,所以每次写较大材料时,