提炼小标题的4个方法 小标题，就是给文章中各部分（层次）设置的局部性的标题，它是概括文章层 次内容的一种表达手段。因为公文是实用性文体，表达主旨要明白显露，结构布局 要简单实用，而小标题有使公文主旨显明和优化结构的作用，所以小标题在公文写 作中使用非常普遍，它是公文写作很常见的一种表达手段。但也不是所有的公文都 要用到小标题，小标题一般多用在内容相对比较复杂、篇幅稍长的公文主体部 分，它是公文主体部分层次内容要素的名称和重要提示。 公文小标题的作用主要表现在两个方面：一是便于作者将复杂的公文内容理出 头绪，有利于优化思路和谋篇布局，可从多个方面或角度分步骤地表达主旨，纲举 目张，使行文条理清楚；二是便于读者掌握公文内容，能更快更准确地抓住公文内 容要点和理清公文的思路结构，读者看了小标题，就能大体知道标题下的段落都写 了什么内容，全文写了哪几个方面内容，给人以层次清晰之感，阅文后能留下更深 刻的印象。 既然小标题在公文中有这么重要的作用，那么怎么样才能拟制出准确简明、合 适恰当的小标题呢？主要可以从以下4个方面着手，这也是拟制公文小标题的四点要 求： 01 紧扣大标题，围绕主旨展开 拟制小标题还要注意与全文大标题相呼应，要紧扣大标题，围绕全文主旨展 开，小标题应从不同侧面、不同角度来表现、烘托公文的主旨。 大标题是对全文内容的总概括，是“总纲”，而各个小标题是从不同角度、不同层 面对大标题（主旨）的展开，是“分目”，它们共同服务于大标题，呈现一种“轮辐向 心”“众星捧月”的态势。大标题与小标题的关系，可以用一句成语概括，即“纲举目 张”。 例如《关于限制生产销售使用×××的实施意见》主体部分分设4个小标 题：“一、广泛宣传限产限售限用×××的重要意义；二、强 化×××生产环节的管理；三、加强对公共场所销售使 用×××的管理；四、切实抓好×××回收利用工作。”这4个 小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和回收利用四个方面对“限制生 产销售使用塑料购物袋”的工作进行了安排、部署，可谓构思严谨、考虑全面。这 四个小标题其实就是紧扣大标题围绕主旨展开，从四个方面来落实主旨的。从这个 例文分析可以得知，小标题的设置要从主旨的需要出发，涉及的方面、角度要尽可 能完备，不能有重要内容的缺漏。 02 概括层次、段落内容准确、恰当 在这一点上，拟制小标题与拟制大标题的要求是一致的，都要“题文相符”。小标 题应当能准确、恰当地概括出所辖层次、段落的主要内容，既不能太大，超出所辖 层次、段落的内容范围，也不能太小而导致概括不全，要恰到好处，要让读者一 看，就能确知这部分的主要内容。 例如某公文《关于开展××××专项整治行动的通知》，其主体部分分设5个小 标题：“一、主要目的；二、组织领导；三、整治内容；四、行 动安排；五、几点要求。”其中第5个小标题“几点要求”之下除了要求 各单位领导要高度重视此次整治行动，加强宣传教育，认真开展自查清点统计工作 外，还写了这么一条“各单位总结材料于×月×日前报××”，这一条明显不 属于“要求”范围，而应该是“行动安排”的有关内容，这样就导致了题小文大 概括不全的问题。 对于“题小文大概括不全”，根据不同情况可以有两种修改方法：一种方法是把不 属于小标题范围的内容材料移至他处或删除，使题文相符。如这篇通知就可以这样 修改。但如果不是内容材料的摆放问题，而是小标题概括有问题，那就要考虑修改 或重新拟制小标题。如果倒过来，是题大文小的毛病，可以通过充实材料或缩小标 题范围的方法进行修改，使题文趋于一致。 03 独立、合理，符合一定的逻辑关系 拟制小标题要讲究逻辑性，要表现文章各部分之间内在的逻辑关系，使这些