八个锦囊妙计，让你的公文简洁明了 公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性，因此公文的语言必须 简明扼要，切忌长篇大论。同时，也要注意不要由于片面追求简练，而使文义不能 得到完整、准确的表达。 那么，怎样才能做到行文的简明呢？我们可以从以下几个主要方面入手： （一）开门见山，直陈其事，不要兜圈子 撰写公文，不必像文学作品那样，还需要做个铺垫或者设置谜题，引人入 胜，我们只需开门见山，直截了当写明公文的主要内容即可。 例如：“《实施意见》的出台，是落实省委省政府工作要求、营造“政策最优、成 本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出台，就是通过建 立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系，给企业家吃下定心 丸、注入强心剂，让企业家轻装上阵、放手发展。” 这种写法就开宗明义直截了当地点出《实施意见》的重要作用及意义价值。 （二）使用规范化简称 凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的简称，首次出现的时候要 全称，以后再出现就可以用简称。 例如：“加州”是“加利福尼亚州”的简称，首次出现就需要用全称，“加利福尼亚 州（下称加州）”。另外，使用简称要使用约定俗成的规范用法，例如中纪委、中组 部等。 （三）多用陈述句、祈使句 公文是实用性极强的文体，为了直接说明情况、提出要求，这就需要在公文中 常采用陈述句和祈使句，因为这两种句式能增强语言的表意功能，并且使人一看就 明白，做到了文字简洁明白，干净利落。 例如：当撰写报告、交代问题时，尽量使用陈述句，将问题表达清晰；当布置 任务，传达精神的时候，应尽量使用祈使句，动词开头，说明具体怎么做。 换句话说，上行文应尽量使用陈述句，下行文尽量使用祈使句。而对于描写的 句子，带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少用或不用。 （四）围绕主题，删繁就简 公文的实用性要求公文语体要讲求效率，力争做到“益一字则文赘，损一字则意 阙”的境界。 同时，由于公文主旨和观点的需要及文种的不同要求，材料应详略得当。否则 让人感到内容拉杂，不得要领，反而掩盖主旨。 例如：写“请示”常常容易犯的一个错误是把“请示”的缘由写得过于具体、繁 杂，使具体“请示的事项”反而不突出。有的人甚至认为“请示的缘由”写清了，“请示的 事项”不用写自然就明白了，这也是一个误区。 “请示”最核心的就是把“请示的事项”写得具体、明白。 （五）精炼词语，句子成分共用 在公文语体中可以采用句子成分共用的形式，避免很多重复词语，使语意的表 达显得非常简洁。 例如：“中华民族是一个有着悠久文明历史的民族，中华民族是一个勤劳勇敢的 民族，中华民族是一个富于创造精神的民族。” 可以把以上三个小句中的谓语成分集中起来，共用一个相同的主语和宾语：中 华民族是一个有着悠久文明历史、勤劳勇敢和富于创造精神的民族。 这样句子就显得语意集中，句式紧凑，更便于理解。但运用成分共用要注意瞻 前顾后，词语搭配合理。 （六）恰当运用古词语 大量的古语精华正合乎公文语言简洁凝练表意确切的要求。当我们阅读古代典 籍的时候，那些至今生命鲜活的精粹古语就会扑面而来。 例如：孔子的《