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高效整理会议录音三步曲

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高效整理会议录音三步曲 会议录音整理稿是体现会议成果的主要载体,政治性、政策性、综合性强,如何 高质高效做好会议录音整理工作,我们结合实践初步总结了“三步曲”。  第一步:会前充分做好准备 磨刀不误砍柴工,做好会议录音整理工作,必须高度重视会前的准备工作,不打 无准备、无把握之仗。 提前熟悉会场。熟悉包括会场环境、设施条件、座次布局等与录音相关的各方面 情况。 比如,该会场能不能通过有线来连接话筒与录音笔,这是影响录音质量的关键因 素。如果没有有线设施,那么录音设备就要放在尽量靠近发言人员的位置。 要逐个检查话筒有无故障,把音量调整到会场各个位置都听得清。如果使用的是 单个控制开关的话筒,需把会议主持人的话筒提前打开,其他保持关闭状态。 检查录音设备。对通常使用的便携式录音笔,应养成会前检查电量、存储空间是 否足够等习惯,切忌临时出现问题来不及补救。非涉密会议使用具备语音转换文字功 能的录音笔,可以提高整理效率。 同时,养成备份的习惯,录音笔多带一支,无线话筒多备几个,会议主持人、作 重点讲话或发言的同志应尽可能使用独立线路和音响系统的双话筒,等等。 熟悉会议内容。如果不掌握会议内容,对要研究的工作没有认知,对相关概念、 表述不掌握,如“三保”“两非”“双随机、一公开”等,会上听不懂,会后很难整理。所 以,会前一定要做足功课,了解会议主题、工作背景,认真阅读发言材料。 对此前已经开会研究过的工作,提前学习当时的会议记录纪要等,搞清来龙去 脉,包括上次会议研究了什么、作了哪些部署、现在进展到哪一步、下一步需要明确 什么,带着问题“沉浸式”听会。 第二步:会中认真做好记录 受音量大小、距离远近、环境噪音等影响,难免出现录音质量不高的问题。因 此,需做好记录,为整理提供辅助,增设一道保障。会中做好记录,应掌握“预、准、 重、快”四字诀。 预  准  重  快 “预”,就是预先编好记录框架。根据会议方案,列出议程、发言次序等,增强记 录的针对性,也方便会上快速高效“填空”。 “准”,就是记准。弄准人,当出席人员进入会场后,及时