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内部审计中的人际关系的重要性

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内部审计中的人际关系的重要性 一名合格和优秀的内部审计人员应该拥有两种能力,一种是业务能力或者说技 术能力,另一种是沟通能力或者说处理人际关系的能力。从内部审计实践来看,当 前内部审计人员面临的主要问题往往不是技术上的问题,客观存在的体制问题也不 可能在短时期内有所改变。这时内部审计人员应反思一下自身是否存在一些不 足,这些不足可能就是使其常常陷于困境的、得不到人们理解的核心内容———人 际关系方面的不足,这正是本文要探讨的问题。 一、人际关系对于内部审计的重要性 内部审计人员的工作贯穿整个组织,与组织内各个部门的行政主管打交道,测 试和评价他们的工作,并将审计工作中发现的问题和改进建议报告给他们的上级。 可是,极少有人希望有个在自我评价之前来对自己“说三道四”的控制系统存在,审计 报告就可能会带来这类心态,特别是在审计人员没有意识到人们对审计报告可能做 出的反应的情况下,所以内部审计工作无形中就会面临潜在的人际冲突。 从实际审计工作来看,内部审计人员经常被卷入与被审计者的争吵之中,以致 无法继续开展工作,无法实现审计目标。不要说实现内部审计定义中的帮助被审计 单位实现增值的目标,甚至还会为以后继续审计带来新的麻烦。如果没有良好的人 际关系,无法取得对方的合作、支持和理解,审计人员将无法实现审计目标。为 此,国际内部审计实务标准中指出:内部审计师应具有与人打交道和有效地进行交 流的技能;内部审计师应懂得人际关系,与被审计者保持令人满意的关系;内部审 计师应具有进行口头和书面交流的技能,以便能清楚和有效地转达诸如审计目的、 评价、结论和建议等事项。我国为了规范内部审计人员与组织内外相关机构和人员 良好人际关系的建立,保证内部审计工作顺利、有效地进行,也在《内部审计具体 准则第20号##人际关系》中提出:内部审计人员应当与组织内外相关机构和人员进 行必要沟通,保持良好的人际关系,从而在内部审计工作中与相关机构和人员建立 相互信任的关系,促进彼此的交流与沟通;在内部审计工作中尽量取得相关机构和 人员的理解和配合,及时获得相关、可靠的信息,提高内部审计效率;确保内部审 计意见得到有效贯彻,实现内部审计目标。可见,在充满个人矛盾的环境中,内部 审计人员必须拥有良好的人际关系,这一点是内部审计取得成功的重要因素之一。 二、内部审计人员如何处理人际关系 1.良好的个人形象是前提。笔者认为良好的个人形象包括以下五个要素: (1)有自知之明,了解自身的优点和缺点。不同类型的人在人际交往中都有其 优势和劣势,比如性格外向的人比较容易沟通,并能很快与他人打成一片,而性格 内向的人则会给他人稳重踏实的感觉。作为内部审计人员,你应该冷静地分析一下 自己的人际关系情况,并且细心地列举出自己的优点和缺点。这种了解,可以使审 计人员明白自己的责任,了解自身性格的优缺点,知道自己什么时候应该放弃,什 么时候应该坚持,什么时候应该寻求帮助。如此,审计人员就具有了开发自我的能 力和积极面对现实与挑战的勇气,审计人员的精神状态就会发生积极的变化,人际 关系也自然会有所改变。 (2)有归宿感。归宿感是从集体的环境氛围中培养的,如果内部审计人员所在 的部门是一个和谐、融洽的集体,他的个人形象就会得到提升;如果内部审计部门 缺乏统一与和谐,内部审计人员的个人形象就会受到威胁。试想,如果企业中的其 他部门认定审计部门不是一个和谐、高效、融洽的组织,他们会认同其提供的改进 建议吗?当然,融洽与和谐并不意味着没有争议,一团和气。实际上,大多数卓有 成效的集体更能容纳不同的意见以及新的见解。 (3)对周围事物反应敏锐。内部审计是企业监督控制机制的重要组成部分,其 通过发现企业管理控制系统中存在的问题,时刻提醒管理者,帮助企业管理层保持 高度的警觉,以规避风险。这就要求内部审计人员必须保持清醒的头脑,对企业所 处的各种风险保持敏锐的目光,运用自己的专业技术知识判断存在的问题,提出改 进建议,其结果是获得良好的个人形象和人际关系。 (4)有优先为他人服务的意识。一个人如果总是以自我为中心,寻求自我满 足,甚至将自己的观点强加给别人,那么这种人很难得到别人的认可。现实中内部 审计部门在企业中独立性很弱,它并不像注册会计师那样承担对社会公众的责任。 根据新的国际内部审计定义,内部审计的功能就是为他人提供认证与咨询服务,协 助企业其他成员完成任务,优先满足他人的需求。如果内部审计人员在工作中随心 所欲,不顾他人的感受,强加自己的意见,这种行为就是自我满足。 (5)为人正直。正确的职业道德观是审计人员树立良好的个人形象和获得良好 的人际关系的必要条件。内部审计人员应该培养正直、诚实的观念,杜绝以权谋 私,坚持原则,遵循法规,客观公正地处理问题,绝不能在审计意见上掺杂个人的 好恶,这样就能逐步树立良好的个人形象。 2.了解需求,才能有的放矢。内部审计人员必须了解他人及其所在集体的需 求。满足需求是内部审计工作价值之所在。在实际工作中,内部审计人员有需 求,被审计者同样有需求。审计结束后,