1小时内如何搞定紧急文字材料?最强攻略来了
实际工作中,材料工作者经常接触分量重的“大稿”,也时不时需要起草“短急重”的
材料。时间紧,任务重,这更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求
你1小时写一篇紧急文字材料,该怎么快速完成?现为你集纳了不少实用方法,教你
快速上手,堪称最强“攻略”,一起来看!
一、充分领会意图,抓住行文主旨
领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意
图和非确定性意图。只有充分领会这些意图,才能更好地抓住行文的主旨,否则很可
能白忙一场。一般来说,材料起草者应至少对这些问题了然于胸:领导交办材料
的目的是什么,材料要阐述的基本观点是什么,要解决的主要问
题是什么,受文对象和发送范围是什么等等。
在领导交代意图时,手不能停。要迅速动笔,将其主要观点和主张等记录下
来,防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料,也是根据上级紧急
文件、电话等要求而下达的,可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方
式,深入了解意图。
起草前,要静心思考。领导交代工作意图,往往局限于原则性的指导,粗线条的
轮廓。因此,起草者在接受材料任务之后,还要进一步精心思考,拓展思维,以便准
确领会、理解和把握领导意图的精神实质。
二、快速调动日常积累的资料核心是“套用”
充分的准备,足够的素材,是写好“短急重”材料的基础。接到任务后,考验的就
是材料工作者快速调动日常积累的资料的能力。这种能力的核心诀窍就是“套用”。
一、结构套用法。在时间紧迫、来不及创新构思的情况下完全可以从结构布局上
参考、借鉴或套用某些现成文稿的框架。例:比如,机关单位的工作报告或工作汇报
材料,在内容布局上通常有四个部分:工作情况及所取得的成绩、进展;工作中初步
探索和积累的经验及体会;存在的问题及不足;今后的打算及对上级的建议、请求。
二、观点套用法。在写作中可以根据需要整句、整段套用一些基本观点及精辟论
述,既省时省力,又能提升文稿层次,体现理论性和时代性。例:绿色发展,须以“绿
色文化”驱动;对外开放新格局,须以“开放文化”催生;城市群建设,须以“城市文
化”打底。
三、材料套用法。不同的材料来自三个方面:综合型的“坐底”文稿。如各省市县
每年召开的人代会形成的文件资料,在年度内可以作为全面工作或者某一方面工作的
基础资料,这类资料中的阐述、论证、例子、数据、结论等往往可以抽出来使用。材
料工作者的“资料库”,如单位基本情况材料、基本数据汇总、专题讲话材料等等。材
料工作者的“头脑库”,如日常收集的情况汇报、调查研究材料等等,可以调出来对号
入座。
四、改装套用法。材料工作者以往写过的文字材料中,不乏有体例、内容等与本
次应急写作要求类似的,在紧急情况下可拿出来使用。可以切割重组。按照最新要求
搭好新的框架之后,把所需用“材料块”适度加工,重新组合使用。也可以调整顺序。
在内容详略、布局轻重、次序先后等方面加以调整,或在原框架里加入一些最新实
例、数据等。当然,这里绝非教人投机取巧,而是帮助有深厚写作功底的材料工作者
在紧急情况下提升效率,更加得心应手。
三、关键在修改 既要有高度