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10个细节,让你的调研接待更到位!

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10个细节,让你的调研接待更到位! 一、合理选择调研方式    接到调研接待任务后,提前同上级部门做好沟通衔接,明确调研目的,选择科学 高效的调研方式。 如果只是为了了解情况,可建议先书面调研,提交基础材料和报告,对于有调研 价值的单位再有针对性地进行实地调研。 如果调研是为了加强交流、开拓思路,可先采取书面征集意见、发放调查问卷、 召开座谈交流会等方式开展。 就组织成本而言,因为涉及沟通协调相关部门、车辆人员物资安排等,实地调研 和座谈交流相比书面调研、问卷调查要高,如何选择,需权衡各方因素。 二、科学确定调研对象    除了暗访和督查,一般而言,都是选取基层有代表性的企业或者项目作为调研对 象。这类调研通常会和基层对口单位先沟通,共同商定调研对象。所以,基层单位要 充分利用好上级来调研的机会,将比较有特点的企业和项目展示出来。 可以有针对性地选取若干家,确立梯队名单备选。如果第一梯队的企业或者项目 因为特殊情况不能调研,可以选择第二或者第三梯队的企业或者项目。 三、制作调研人员名单 参加调研的人员包括上级来访的调研组成员,本级陪同调研的领导和工作人 员,被调研的企业或者项目单位的汇报人、联系人等。人员名单应当包括姓名、性 别、单位、职务,领队及其联系方式。 要准确掌握来调研人员的名单,方便接待单位根据来访调研组的情况,确定接待 的领导和陪同人员,准备车辆、会议室和相关材料等。 四、明确调研路线 需要明确的调研路线包括: 一是体现在调研方案里的行程次序,即先去哪后去哪;二是调研地点之间的行程 线路——从哪个路口进,从哪个路口出;三是每个具体调研地点的走访路线,可以详 细到进企业的几号门,在哪个楼前停车,结束调研在哪个楼前乘车出发去下一个地 点;四是迎接调研人员的地点,如何前往首个调研地点,是在某个时间地点集合统一 乘车还是自行乘车前往。 调研点之间要确保衔接顺畅,在地理分布上不要过远,行程安排不要过紧。尽量 选择宽阔平坦,且能体现区域特色的路段行驶,有经验的向导会充分利用路上的时间 介绍沿途的地理标志物、企业和本区域风土人情,既为调研充实内容,也有助于给来 访者留下深刻印象。 五、确定调研点停留的时间 在调研方案中需要明确在每个调研点的停留时间段。这里需要有预留的机动时 间。首先,行程不要安排太满,以防有突发事件影响调研进度。时间的灵活安排可以 体现在两个调研点之间的路程上,要提前踩点