办公室礼仪知多少
1.电话礼仪。在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文
明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。同时,更不要忘记每一个重要的电话
都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
2.迎送礼仪。当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或
接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以
免影响周围同事。另外,接待客人要切记面带微笑。
3.握手礼仪。愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用
力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动
向对方说明不握手的原因。
4.名片礼仪。递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对
方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。参加会
议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5.在办公室工作,服饰要与之协调。不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合
赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当
作响的手镯也不宜戴。
6.在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省
略掉了。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用,不