办公室起草文字材料三步法 一提到写材料，大家联想到的往往都是点灯熬油、绞尽脑 汁、劳心费神这些词语，多少跟“惨”挂点边。尤其对于刚到机 关的同志，很多情况是话会说、活会干，可一提起笔就“丈二和 尚摸不着头脑”，甭提多难受，“宁可在外跑一天，不愿坐下动 一笔”就是这种心态的写照。其实，任何工作都有其特点规 律，这里和大家分享几点不成熟的看法。 一要认清撰写材料的重要作用。毛主席曾指出：“拿笔杆是 领导机关开展工作必不可少的一种基本工具”，思想是行动的先 导，想写好材料，首先要重视材料，实践中我感到，文字材料的 作用主要表现在三个方面：一是促进工作的需要。《机关公文写 作范本》一书中，把文字材料的主要作用归纳法规参照、宣传教 育、沟通信息、协调工作、处办事务、依据凭证、记载历史等七 个方面，也许有人会问，这里的好多作用靠“说”也能实现，为 啥非要“写”？大家可以想一下，对集中一处的单位而言，也 许“说”相对简单快捷、易于实现；而要实现对不同层级、不同 类型、遍布全国各地的单位及时、准确、有效的指导，文字材料 就成了不二的选择。从一定程度上讲，没有文字材料的支撑，上 级精神就难以准确领会，指示讲话就难以有效传达，工作思路就 难以有效理顺，重要业绩就难以有效体现。二是充实思想的需 要。“写材料”是一个学习与转化的过程，需要完成大量的查 阅、归纳、总结、梳理等工作，无论主动还是被动，都能在潜移 默化中起到引发思考、拓宽眼界、丰富知识的作用，可以说，每 完成一份材料，对相关问题的了解就更全面一些、认识就更明朗 一些、思考就更深入一些、看法就更准确一些。三是个人发展的 需要。一方面，写材料是个清苦、辛苦、艰苦的工作，需要长期 默默耕耘才能有所收获，在追求快节奏的今天，“主动献身”的 少，“乐此不疲”的少，“坚持不懈”的少，物以稀为贵，写材 料反而成了成长进步的捷径；另一方面，长期的文字工作会使人 养成勤于思考、善于总结的好习惯，这样的人干工作往往懂章 法、讲道理、有思路，相信无论哪一级领导机关都愿意用这样的 人。 二要掌握起草材料的一般步骤。我个人归纳，主要有四个步 骤：一是“学”，资料要找好。学依据，把相关的政策法规、制 度措施、上级要求掌握好，确保起草的文章不违背原则、违反规 定；找借鉴，收集学习其他单位的相关材料，弄清同类型材料的 基本架构、内容涵盖、语言特点等；摸情况，对本单位相关情况 做到了然于胸，对存在的问题矛盾做好收集梳理，必要时可提前 开展专题调研。二是“理”，框架要搭好。主要有三种办法，一 个是按要求办，比如对上汇报、工作报告、年度总结等形式相对 固定或是上级通知中已经对材料内容作出明确要求的，在列提纲 的时，重点就是提炼、规整、细化，确保不跑偏、不漏项、不重 复。另一个是按情况分，就是根据实际情况和个人理解把标题分 解成几个部分形成下一级标题。一般来说有按照逻辑关系正向拆 分或