当一个合格的办公室主任要有哪些能力？ 不管单位大小、人多人少，也不论是机关还是企事业单位，办公室都是一个中心 枢纽，办公室主任都是一个非常重要的岗位，负责的工作任务重要繁杂。看似每天只 做一些日常琐事，一年下来总结也没有什么重大成果，但要当一个合格的办公室主任 确实不易，当一个优秀的办公室主任更是很难。本人在办公室工作了二十多年，认为 当好办公室主任必须具备七种基本能力。 一是要具备参谋辅政的能力。在决策方面，办公室主任不是决策者，但他是领导 班子特别是主要领导决策的重要参谋助手。一个单位的许多工作办公室主任都有建议 权，有时主要领导决策前还会征求办公室主任的意见，特别是领导心中还没底时，这 种参谋建议就有了举足轻重的作用。提高参谋辅政能力，首先要学好政治理论，提高 政策水平。特别是当前时事，尤其是中央领导的重要讲话和会议文件，省市等本地方 的重要会议和领导的讲话精神，都必须及时跟进学习和掌握，准确理解把握党的路线 方针政策和地方党政的重大决策部署，这样才能确保你给领导建言献策时能顺应时代 要求，不跑偏、不走题，符合上级要求和精神，整个单位的工作才能紧紧的围绕中心 来开展，才不会迷失前进方向。 二是要提高公文写作的能力。公文写作是做好办公室工作的基本功，文稿起草把 关是办公室的主要职责。办公室主任要把提高自己的公文写作能力作为履职的第一要 务。既使你不自己动手去写作，审核把关也需要你是公文写作的行家里手。公文写作 和一般文章的写作又有不同，既使原来有一定的写作基础，公文写作也需要学习。先 要学习上级的文件和讲话，这既是很好的公文范本，也是熟悉上级政策的有效途 径，写出的公文才符合上级的精神和要求；其次要熟悉了解相关的工作，特别是对工 作中存在的问题，要有自己的研究和见解，写出来的东西才能很好地结合实际，更有 指导性、针对性和操作性。这就是上通“天线”、下接“地气”。再次要熟悉公文的种类和 格式，才不会把通知写成通报，请示写成报告。才能写出格式规范、表达准确、内容 全面、见解独到的优秀公文。这样，公文的起草和审核把关都难不住你，才是一个合 格的办公室主任。 三是要增强公文处理的能力。公文处理是办公室的主要业务，是上传下达、机关 运转的主要手段。公文处理看似简单，办理起来并不容易，出现一点失误都会给工作 带来一定麻烦，影响工作有序开展，甚至会造成领导之间、单位（科室）之间的误 解，造成不良后果。因此，办公室主任要精通《党政机关公文处理条例》，这是公文 办理的法规和准绳，同时，还要熟悉领导分工和各单位（科室）职责，这是公文处理 的依据。把《条例》及相关资料作为案头必备。因为办公室在处理文件的过程中，会 遇到许多具体的问题，只有熟悉掌握公文的文种、格式和办理程序，结合领导和单 位（科室）的职责分工，才能及时准确、科学合理提出拟办意见，迅