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公文材料修改的五大困惑,笔杆子们一定要看

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公文材料修改的五大困惑,笔杆子们一定要看 改稿,是从事文字工作者的常规性工作之一。个人写理论文章也好,搞文学 创作也好,想写什么就写什么,想怎么写就怎么写,自己既是起草者也是定 稿者。而机关公文就不同了,公文本姓“公”,本质上它是一种共同创作的产 品,写什么、怎么写,包括初稿出来以后改什么、怎么改,不能完全由执笔者 说了算,而要按照领导意见和各方面的意见建议而定。这就有点像当厨师,无 论怎么众口难调也必须努力去“调”,直到各方面基本满意为止,所以秘书们常 常会觉得改稿有时比写稿还要苦。难怪刘勰《文心雕龙》里边会说“改章难于造 篇,易字难于代句”。不过老白这里要谈的,不是改稿之苦,而是改稿之“惑”。 惑从何来?从领导那里来。有些领导会自己亲笔改稿,改完即定稿,而且改 得相当有水平,我们都从心里喊他“万岁”;有些领导自己不改而提出意见叫笔 杆儿子们改,只要意见明确、具体而且有道理,改起来也不是太费事。怕只 怕出现以下情况:一是角度多变之“惑”。有些领导求新立异意识较强,喜欢讲 新话,讲与别人不同的话,所以角度老是变来变去,文章跟着改来改去,弄 得一些秘书很难适应。有这样一位领导,每年出席人代会都要把秘书带在身 边,为他起草代表团在审议政府工作报告时的发言稿。秘书写好一份,他觉得 不行,要求变个角度重写;秘书又写好一份,他本来觉得可以了,但过了一 小时还是觉得不行,要求再变个角度重写。就这样,秘书干了个通宵,好不 容易把第三稿写出来,领导也基本满意了。可是第二天到了会上,他又不抢先 发言,坐在那儿静静地听,等到他要发言时,发现他所选的角度被前面发言的 人用过了,他就干脆不发言,散会后叫秘书选三个角度再写三篇,以备第二天 发言之用。秘书暗暗叫苦,只好咬紧牙关又干到天亮。经过这一回,该秘书有 了“经验”,此后每年人代会前夕,政府工作报告还没正式印发呢,他就通过有 关渠道了解到报告的大致内容,然后至少准备好十个角度十篇发言稿,心想领 导你爱什么角度就自己选去吧!二是意向不明之“惑”。有的领导看完稿子,觉 得要改,又没有具体修改意见,只叫秘书“再想想”、“再抠抠”。想什么抠什么 呢?秘书不明意向又不好多问,只好这里修修、那里补补,稿子交上去,谁 知领导还说要“再想想”、“再抠抠”。如此反复折腾,直把秘书累得七死八活。 有一位工农出身的领导,每次看完稿子,一个字不改,却都要批上几个字,有 一次是这样批的:“本事不强,熬夜应当,再练三年,赶上一般”,弄得秘书傻 了眼:领导这是啥意见啊?批评就批评呗,但你要告诉我怎么改呀!后来他 想明白了,也学聪明了,不管该领导作什么重要批示,他压着稿子一个字也不 动,直到快要用时才交上去,这回领导不批字了,还连说:辛苦!辛苦!三 是“开膛破肚”之“惑”。有的领导喜欢动手改稿子,还没有看完全篇,或只是 一目十行扫了一遍,就大笔一挥,大删大