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公文审核做到这6个戒,基本可以出手即精品

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公文审核做到这6个戒,基本可以出手即精品 公文审核是各级党政机关办公厅(室)一项极为严肃重要的工作,来不得半点马 虎,必须做到“出手即精品”。要达到工作标准,笔者总结,必须做到“六戒”。 戒粗枝大叶 粗枝大叶在公文审核中最要不得,其表现有三: 一是文字审核不细致。比如有错别字,把“场地”误写成“厂地”,把“拨付资金”误写 成“拔付资金”,把“仲裁”误写成“仲栽”,等等;又比如标题序号隔山跳海,由“二”直接 到“四”,或者出现两个同样的序号等;更有甚者把发文机关名称写错,主送单位张冠 李戴,等等。 二是行文不规范。常见的有请示与报告不分、漏掉受文单位、有附件却未标注、 公文印发日期早于成文时间等。 三是出口把关不严格。如有的公文未经有关会议研究,有的公文未经涉法审 核,有的公文没有定密,有的公文未经协商等,这类公文在有关手续未履行的情况下 运转,结果都会导致公文回流重补手续,白白浪费时间。 戒盲目修改 其表现亦有三: 一是不通读全文。有的公文审核人员工作习惯不好,不是从头至尾统观公文大意 后再动笔,而是拿来就改,看一句改一句,导致文字前后表述不顺畅,文中数据口径 不统一,内容之间不衔接,只好再改回来,反复折腾。 二是不问来龙去脉。遇到读不通或有疑问的地方,不询问起草部门或起草人,把 情况了解清楚后再修改,而是主观臆断,草率修改,导致产生歧义,甚至背离原意。 三是不懂装懂。有些公文专业性强,不可避免地要使用一些专业性术语,自己缺 乏专业知识也不问准吃透,自以为是,盲目修改。 戒经验主义 其表现也有三: 一是迷信起草者。有的部门或起草者起草公文质量一贯较高,略作修改即可运 转。久而久之,公文审核人员就会放松警惕,下意识为其开通“免检通道”,以信任代 替审核,导致错误发生。 二是迷信上级机关。整体来讲,上级机关公文质量较高,但这并不代表上级机关 公文就永远不会出错,因此不能“照单全收”,对有疑虑的地方要敢于发问。 三是迷信本级以往公文。对有些例行周期性公文,公文审核人员特别是新手都习 惯看以前是怎么表述的,参照执行,省时省力。但是,时过境迁,许多情况发生变 化。有的说法以前合适,现在恐怕不合时宜了;还有的公文当时就有不足只是没有发 现,如果不加辨析拿来就用,只会以讹传讹。因此,最简单最正确的做法是对每一份 公文都认真审核修改,不能有丝毫大意,更不可图省事偷懒。 戒忙中出错 此问题通常发生在办理紧急公文时。如何避免忙中出错?要做到三点