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公文写作举例十大方法

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公文写作举例十大方法 公文的举例都是为着一定的目的,最终都是为了增强表达的效果。公文写作 中,一般会在以下十种情况下运用举例: 一、显旨性举例 日常写作中,我们常听领导批评:“这里干巴巴的,没有‘料’,主题不够鲜明、突 出。”为什么会出现这种情况呢?主要原因是在概括了基本的事实情况后,缺少事实材 料的支撑,文章的内容没有得到充分的展开。比如,我们要列举当前工作还存在一些 问题,但到底是哪些问题?要说明工作取得的成绩,但具体是什么成绩?要说明智慧 新技术的广阔应用前景,那么到底在哪些方面可以用到?等等,只有通过选取有代表 性的事例来“以点带面”,文章的主题才能更突出,也更易为人所接受。当然,举例 子,主要列举的是一些突出的、有代表性的事实情况,不一定要面面俱到。 二、诠释性举例 就是阐述的对象、提出的观点可能会存在某种程度上的不确定性、模糊性,令人 似懂非懂,甚至容易让人产生歧义和误解;或者提出了某个思路、要求,但到底如何 做呢?内容尚不明确,方向也不确定,如不做进一步的阐释,难免模糊而令人困 顿,因此,有必要做出进一步的解释。但解释又不能“从定义到定义”“从概念到概 念”,而举实例正是一种直白、浅显的最佳解释方法。 三、论证性举例 每提出一个观点,尤其是带有个人倾向性的观点、评价、看法,要产生令人信服 的力量,就必须通过摆事实来证明。围绕观点来选取事例,尤其要注重两者的一致 性,事例必须为观点服务,观点要通过事例来证明,相辅相成,相得益彰,进一步增 强文章的说服力。 四、强调性举例 当我们在代拟有关公文,如领导讲话、工作总结时,往往会涉及很多面上的情 况,限于篇幅或其他方面的原因,又不能一一列举,逐条展开,但某些重点又必须突 出,如之奈何?一般的做法是先概述总体情况,再通过列举事例来突出某方面的情 况。这实际上是以事例作为重点的写法,一切尽在事例中,而又省去了很多不必要的 叙述笔墨。这类的例子往往用“特别是”“尤其是”“需要指出的是”等启示语引起。 五、导向性举例 有时,公文中所列举的事例看似漫不经心,其实至关重要,因为它代表了单位的 意志、领导的意图、工作的意向。这样的事例其实就是下步工作的风向标。特别是在 讲话稿中,当领导对某种工作理念、思路还未完全考虑成熟,或者对某种意图没法直 接提出来时,尤其是在提出下一步将要做的事项时,往往会借助某个事例所表示的肯 定或否定态度,作为将要采取措施的暗示和导向,并启发有关工作对象采取相应的和 类似的行动。 六、充实性举例 所谓“充”,就是丰满;所谓“实”,就是实在、不虚空。因此,“充实”,就是丰满、 实在。我们写出的公文唯有丰满、实在,有血有肉,才能产生利于表达、便于执行的 良好效果。客观来看,不论是哪种公文,光有笼统的陈述、空泛的议论和干瘪的说明 还远远不够,必须佐以事例的支撑,否则,就会叙而不清,说而不明,议