公文写作五个一遍带你从入门到进阶 下午和办公室的同志聊天，谈到新人学习写材料的方法，顺便回顾了自己成长的 经历，总结了“五个一遍”，受到同志们认同。遂提笔记录之，望于读者诸君有所启 示。 01、“全面深入看一遍” 就是要尽快利用闲暇时间，将本部门本岗位相关文件资料收集起来，全面细致阅 读一遍，做到“四个基本”，即： 1.类型基本认识。这些材料有哪些常见的类型，如通知、方案、总结、讲话、授 课等等，让自己先清楚有哪些基本的类型，有个初步的印象。 2.内容基本知晓。弄清楚这些类型的材料都有哪些内容，写了些什么东西，都涉 及什么工作，等等。 3.风格基本熟悉。不同的部门和岗位，文字语言风格大不相同，比如党建口 的，严谨规范；宣传口的，有文艺范；纪检口的，准确凌厉，等等，这都是初学者需 要细心体悟、模仿的。 4.概念基本掌握。涉及你们岗位的材料，都牵涉到哪些基本的概念，也就是有哪 些词汇在这些材料中频繁出现，就需要你拿起小本本记下来，理解清楚，甚至拓展开 去学习这些概念的内涵和外延，对于迅速进入工作情况，掌握本岗位语言体系有很大 帮助。掌握了语言体系，就不怕写东西的时候无话可说了。 02、“自己用心写一遍” 就是工作之余利用时间——或者干脆直接向领导请领——大胆尝试一些写作任 务。从通知、会议发言等等“小材料”写起，这些都是很常见的材料，可以有很多既有 资料供你参考模仿。既可以自己先写一遍，然后对照着先前的材料比对学习揣摩，看 看自己写的有什么不足之处。 如果实在太忙，也可以把同一类型的文件材料放在一起比对研究，找出它们的共 同点，看看都用了什么套路（比如怎么开头、结尾，怎么分段、总结，哪些词语、句 式、短语经常使用，等等），直接照猫画虎写一篇，（其实本质上相当于仿写 或默写一遍）。相信我，亲眼看到你自己的“差不多”的成品，对提升你的自信很有帮 助。而自信，是创意的催化剂，十分有助于写作者进入“文思如泉涌”的状态。 03、“师父帮着改一遍” 你的科长、股长、主任等等直接领导，甚至是资历比你深一点的同事，是最有动 力教你的“师父”。因为一般来说，当你入门了，他们必然减轻一些负担，可以多交待 给你一些相对简单的任务。多说一句，作为新人，不要害怕多干一些，这不是什么职 场PUA，而是为了你以后能有更多的底气面对那些“老油条”们。试想一下，当你 还是职场小白的时候，必然会有很多担心被忽悠被糊弄的心态，这会导致你畏首畏 尾、无所适从，你越快熟悉工作，就越能分辨和对抗真正