精辟总结写材料的人生：文秘 机关里有一种人大概永远欠缺，那就是文秘。说得具体点，文秘就是拿笔杆子写 材料的。机关里的人不易说人家岗位寒碜的，而提到写材料，没有谁不摇头，那是公 认的苦差事。即便言明了进来是写材料的，隐忍一段时间，他们也纷纷显出不安 分，或换岗，或下基层，只有少数的打拼下去，这样文秘也就总供不应求了。 我在机关大院工作七年，材料写了一大溜，水平不能算长了多少，心得倒是悟了 不少。写得最多的就是报告。这是拿到场面上去的，领导讲话的时间长，分量不能 轻，对文秘的水平是个考验。写作的人先要收集材料，把上级类似会议的报告吃个 透，搭个基本框架，然后得去汇报提纲，没有领导信任的权威首肯，那是 白搭。而写作更是个艰辛的过程，现在电脑还方便，前些年要把文字凑齐，都不知 要翻检多少资料，边写边加页码边叹气。别以为写完了事，还要经过几层把关。请领 导审阅，那是怯生生的，丑媳妇怕见公婆，生怕推翻重来。领导的态度如何？这就要 看许多因素。与心情有关，领导忙着哩，他说：先搁那儿吧。你总不能催，等待起来 忐忑不安，食不甘味。与领导的学识和个性有关，有的爽快，随你；有的卖弄，明明 觉得可以，故意要改动一些。与任职的时间有关，刚上任者关注，新领导、新思路、 新形象；在位上干了一阵的人，看得淡些，又随意一点。最紧张的是倾听领导作自己 写的报告，说不定要出一身冷汗。最怕不小心用了些生僻的词语，加上个别领导应变 能力不强，在台上结结巴巴出洋相，那自己在台下是如坐针毡。有些领导上台后把材 料彻头彻尾地丢在一边，说“刚才准备的报告很好，我就不念了”等等，信马由缰起 来，执笔的人担心是少了些，可心血白流，沮丧不已。所以我写报告后先和自己过不 去，难得去听，但散会后又迫不及待，七零八落地搜集些反应。 材料写得越多，越觉写得通透很艰难。各种材料，各有各的门道。写报告要求口 语化，有号召性；而文件的起草又要严谨，书面语；论文则又要站高一点，显示一定 的理论素养。给领导写剖析材料最为难，缺点不写不合要求，写得不好是种 岔子，要写得天衣无缝，既考虑不上纲上线，又要诚恳坦白；用语一定得把握度，在 修饰语上大下工夫，多用“较”或“建议”什么的。适应不同文体的写法是一种能力，提 炼观点也是硬功夫。 开始写材料，求的是几个部分工整严密，要从语言上见到内在的逻辑性，生拉硬 扯也要几“促进”几“加强”什么的，等等。我办公室原来来了个乡下干部，文化层次不 高，却有一个好习惯，看材料时一发现顺口的、押韵的文字，全抄在本上，应急时把 本子掏出来套用数学公式一般，效果还真好，后来还被上级部门要走了。真正做到了 齐整圆润，又有些太拘泥于形式了，不留痕迹，水到渠成，才是至高之境。写材料 算功夫，推介材料的功夫又远在其上。领导的文章不见于上级的报 刊，那看不出思想深度和工作水平，文秘被忽视，等于一切白干。推介之责又不能寄 望于领导，那样你只是个书呆子。发表时署名有学问，大领导有机会代笔即是自己的 荣幸，而且一定要说文章的观点全是领导的，文秘只是某年某月某日某次会上某次酒 桌上听得认真，牢记而已。职位高不了多少的可勉强搭个车，把名字挤在后面。 弄材料的瘦者居多，且大都有一股清灵之气。他们自认是被知识浸润的一辈，报 刊订得多，没有写作任务时，必须埋头书海，广泛摘录，用时才不会“方恨少”。有的 还订阅了一些文学刊物，或读些官C小说，摆现象论问题时可以信手拈来。文秘们热 爱文学的不少，有些还是先发了些豆腐块文章，从而被发现，然后从事文字工作的。 开始代笔也时