会议管理需明确的三件事
坚持数字化转型,持续优化会议管理,创新用“三个明确”推动会议管理取得良好
效果。
树理念,明确管理思路
明晰侧重,开展分类管理。决策类会议指涉及重要事项研判决策的会议,对这类
会议侧重规范性管理,进一步完善会议制度、细化议事清单、优化决策流程、健全督
办台账。
部署类会议指以传达部署工作为目的,对这类会议侧重制度约束,加强对会议预
算、时长、规模、形式等具体的约束,会前下发材料,会后强化落实,切实提升传达
部署质量。
研讨类会议是干部员工沟通交流的有效方法,对这类会议侧重效率提升,以解决
实际问题为目的。
全面覆盖,开展分级管理。集团办公室牵头搭建交流平台,构建三级、四级单位
可直接参与的扁平化交流模式,第一时间发现存在的问题并及时向上级单位反馈。同
时,明确各级单位仅向下一级提出指导意见,避免跨级指导。
横向对标,开展分区管理。综合考虑职责定位、业务范围、人员规模等情况,将
二级单位分为7个工作组,按区域制定差异化管理目