机关干部如何快速提高公文写作能力  任何能力都不可能由旁人直接传授，必须经过来回反复实践方可形成，公 文写作能力亦然。下面就谈谈如何快速提升公文写作能力。 一、为什么我们写材料觉得那么难 公文写作是一项精细科学的脑力劳动。它包含了许多层次的内容，不是主 观上一眼就能看出来的，而必须经过深入的研究与思考才能做好，这也正是大 家感到材料难写的一个重要客观因素。任何形式的写作都是主观对于客观的一 种认知探索活动，在这一活动中，人永远是主体，因此，从这个意义来说，造 成“写不出”“写不好”的原因就是我们没有很好的开动脑筋，没有有效地、 全面地对事物的多方面进行综合分析。具体而言，主要表现为以下几个方面。 一是思想不重视 思想是行为的指南，进行公文写作，如果没有明确的思想目标，写作就会 陷入被动和盲目。从自身情况来说是认识上的不重视。一方面缺乏足够的责任 感，没有把公文写作放在应有的位置。即没有放在讲政治的高度、放在提高工 作效率和总结经验教训、外树形象的高度来审视和对待，因而缺乏写作的动力 和方向；另一方面，对公文写作本身也缺乏正确的认识，认为公文写作“无 学”，认为公文写作和一般应用文一样，格式简单固定，写起来枯燥无味，没 有什么学头；或者走向反面，认为公文写作种类繁多，结构各异，要求严 格，自己知识积累不够，无从把握而不愿写。 二是思考不认真 有个别同志不脚踏实地地学习，而且总以为自己学过就一定会，满足于一 知半解，平时积累少，所以在具体写作实践中就会无处下笔。有时候领受了任 务，不做深入细致的分析思考和实践，拿来就写，东一榔头西一棒槌。 其实公文写作，都有很强的针对性。先要吃透上级的指示精神，认真掌握 下级的具体情况，深思熟虑后有针对性地撰写，否则就会陷于盲目，行文写作 特别是制发文件时很容易就会游离于行文要求和主题之外，差之毫厘、谬以千 里，荒腔走板、离题万里，甚至犯原则性错误，造成恶劣影响。 三是实践不深入 公文写作的内容来自于实践，又具体指导服务于实践，这是公文写作区别 于一般文学创作的重要特征。公文写作涵盖了日常工作和生活的方方面面，如 果不注重在实践中区分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。如果一味地凭感 觉、想当然，对发生在身边的事物视若无睹，把握不住写作的主题和格式，结 果往往因情况不明、思路不清而写不下去。 四是训练不常态 当然，写不下去，除了对具体写作的格式要求和写作内容不熟之外，还有 一个重要的因素——平时缺乏练笔。有些人对格式内容的要求虽然有一定的了 解和认识，但由于缺乏实践训练，也往往导致脑中有印象，笔下却没有墨水。 另外，平时的词汇积蓄量少，知识信息储备不足，也是造成写不下去的一个重 要方面。基于这一点，我认为，文字能力弱不是造成写不下去的根本原因，不 注重下功夫熟悉情况，不愿花精力勤思常练才也是造成写作困难的根本原因。 二、 我们可以怎样提高公文写作能力 干部职工提高办文能力是十分必要的，只有提高了文字能力，才能总结经 验教训，突出其他的职能，有了“做功”必须要有“唱功”，才能使工作完成 得更加有成效。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，需要持之以恒、坚 持不懈的努力，去集腋成裘、聚沙成塔，最后做到下笔成文、结构整齐、文字 精当。除了必须高度重视、提高思想认识、自觉地积极地撰写材料之外，具体 可以通过下面六点努力来快速提高能力。 一是积攒“下锅米” 撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。着天就是 知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公 文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。因此，公文写作之前，必 须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为 公文的内容。在撰写公文时，并不像不会写作文的小学生，胡编乱写，不是没 得写就瞎编或者不写，而是“奉命作文，代人立言”，不管你有没有准备，有 没有什么感想，都必须按时交出所布置的公文任务。而这样的话，如果没有平 时的积累，那么，在遇到紧急情况时，恐怕就会误了重要的事情。俗话说“巧 妇难为无米之炊”，再巧的农妇也做不出没有米的饭。撰写公文也是如此，在 平时必须注意积累相关资料。 1.素材的积累。公文写作离不开素材，资料是否齐全，是否有用，关系到 公文能否完成得出色。材料是进行分析的起点。徐霞客在写游记时，进行了长 距离的跋涉，去搜集资料，他走过19个省，为了亲自了解真相，进行了长期的 地理考察活动，最后完成了200 多万字的游记，很多都是通过亲自体验搜集的材料整理而成的。写自己单 位的材料、上报信息，也要有这样的精神，要长期积累和充分占有单位工作、 活动情况等素材。 积累公文写作材料，要从小处做起，养成善于观察与思考的习惯，多参加 会议，多阅读上级的重要文件和领导讲话，充分把握上级的相关要求，多阅读 报纸、杂志，及时了解国家相关政策与方针，多看新闻，掌握国内外热点消 息，关注群众的心声，并且将自己的所见、所闻、所读、所感都记录下来，形 成文字材料。可以准备专门的本子，在平时将你认为有用的资料抄写或剪辑下 来，贴到或记到本子上。日积月累并且反复运用，你的小仓库就会积攒了越来 越多的“下锅米”啦！ 2.思想的积累。思想，就是指客观存在反映于人的意识中经过思维活动而 产生的结果。对于公文材料而言，思想是灵魂。大家就需要通过阅读文件、参 加会议、参观考察、深入调查研究、亲临现场等多种渠道，去捕捉那瞬间闪现 的新想法、新见解，及时记录下来。在看书读报时，对重要的、好的文章要进 行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和 结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照思考，自己 也就慢慢有提高，自己的思想仓库也会越来越“满”！ 3．语言的积累。我们都应该知道，公文写作中非常重视语言的积累提炼。 平时要从大量报纸刊物、网络和其他材料的阅读中提炼出一些脍炙人口的名言 警句和生动活泼的俗语，以及现代社会的一些新鲜词汇，并且运用到公文 中，这样便会为我们的公文增加一些画龙点睛似的亮色。当然，在面对不同对 象时，加入的语言是不一样的。撰写不同类型的讲话稿，面对群众（口语 化）和面对高层人士（不落俗套）要有所区别。有时候，经典的语言并不是所 有人都能听懂的，要特别注意宣讲的场合和对象，长期积累这些细节并分对象 熟练运用语言文字。 二是学会“模仿秀” 模仿的意思是指有意无意的学习他人的言行，使自己的言行与对方相似。 古人常说，熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。巴金曾说过，读多了，读熟 了，常常可以顺口背出来，也就慢慢体会了它们的好处，也就慢慢摸到文章的 调子和作法了。著名作家茅盾也认为“模仿是学习的最初形式”。我们小时候 学习写字，有专门的字帖，画画中也有“临摹”一词，同样的，在公文中，初 期也是需要经常模仿和参考。 要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多 了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报 材料的开头，通常会用到“在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持 下”，“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好 的成效，得到干部群众拥护和欢迎”，或者是“各项工作呈现良好态势”等等 进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表 重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大 雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分 析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存 在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：“