机关公文写作的十个基本功 起草公文是机关干部的一项基本功。作为机关干部，要想提高机关公文写作能 力，成为公文写作的行家里手，须牢记以下十大关键词： 1.“登高望远” 起草机关公文，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文 以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因 无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全 局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际，既不违背上 级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化；善于运用新语言、新事例，不简 单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。 2.“返璞归真” 俗话说：话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗 易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进 行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。 3.“悉心揣摩” 公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根 据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注 的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心 所欲，更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分 析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、 不完整的东西系统化。 4.“量体裁衣” 胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大 家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作 证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是 要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材 料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。 5.“借梯上楼” “借梯上楼”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少 走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在