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机关里的忌讳(千万不要踩雷!)

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机关里的忌讳(千万不要踩雷!) 办公室的忌讳很多,我所说的,都是在无意识的情景下出现的差错,虽然可以说 是犯了“忌”,但不应该给予批评和指责的,不知不为过,这就需要我们用自己曾经的 经验和教训,给他们一些提醒,仅仅是个参考。 事毕不回复 一次,我交代一名年轻下属,给上级部门送一个材料。到了该送到了的时候,还 不见回复,我没有催问,怕给他造成我不信任他的感觉。虽然没有联系他,但一上午 老惦记着这件事,一直到中午在楼道里我看见了他,也不见他有回复的意思。于是我 就问他材料送到了吗,他说送到了,还解释说要送交的那位领导同志不在,他就交给 工作人员了。 我问他为什么不及时回复我呢,他无语,我也无语。从这以后,我不再专门委托 他去办哪怕很小的事。 可能有人会说,既然你很在乎这份材料要送到位,那为什么不重点强调一下 呢?客观地说,这件事还没有重要到重点强调的程度,但对上级交办的事不及时回 复,恐怕不是一个小问题。 在我们周围,总能看到有办事靠得住、事毕就回复的人。在我任职的司里,大家 都已经自觉地从小事做起,件件有着落,事事有回音。当然还有最让人放心的同 志,遇到重要的事,不论大与小,你一定就会想起他(她)来。你不用担心,你 交代的事他(她)一定放在心上,尽心尽力,随时报告,绝不让 你焦急等待,同样的,你对这种人的事情,也不会大意,也不敢 大意,也会尽心尽力给他(她)有个交代。 这种情景,这种感觉,只有当事的双方默契共享,斯世同怀视之,共享信任之 美。可贵的是,具备这样品格的人,绝不会只对上级讲信誉,对同事、对外人、对下 属都能一样相处,任何小事都可以依托,即使大事也没问题。你看机关里口碑好的 人,都有这种优秀品质,都能够得到大家的赞誉。 事毕就回复,说起来简单,要做到不容易,送信送材料只是表面上的,根子上还 是怎么做人的事,和承诺、诚信有关。 会前不到位 “会前不到位”是机关里常见的一种现象。我经常参加一些司局或部门召开的会 议,以协调会、座谈会听取意见为多。通常我会提前10分钟到会议室,但有时还看不 见会议主办方的人,其他部门的参会同仁来了以后还不见主人,我们就有受到冷落的 感觉。有的只剩三五分钟了,才见到主办方有人到场,好像没有什么准备似的,会议 显得松松垮垮。这种情形下,被邀请的人情绪很受影响,所以会议的质量和效果一般 好不到哪里去。 如果是主办方的领导“掐着点”到会,还可以勉强接受的话,那么承办会议的工作 人员会前不到位,实在有点讲不过去。如果参会人员都是在同一个办公楼里,工作人 员至少应该提前15分钟到场,因为有种种原因,外部门参会人员很可能需要提 前10~20分钟到会。 如果有邀请外单位代表参会