领导秘书成长境界谈:从助手到知音
领导秘书主要为领导服务,其作用好坏直接影响各项工作的开展,必须不断提高
自身修养,向着更高境界迈进。小编在此谈一谈秘书成长的四重境界。
第一重境界:助手
这重境界主要是指刚进入秘书岗位,协助领导处理日常事务,发挥助手作用,方
便领导从琐事中解放出来,集中精力想大事、干大事。
特点:一是辅助性。秘书始终以领导工作为中心,急领导之所急、忧领导之所
忧。二是被动性。以领导意志为主,围绕领导时间运转,随时等待领导召唤。三是繁
杂性。工作琐碎繁杂,常常一事未完,多事又来,应接不暇。
标准:一是办事高效。紧抓快办,不让一个文件积压,不让一个电话拖延,不让
一项工作耽误。二是服务过硬。工作积极主动,凡事想在领导前头,干在领导心
头,做到领导满意、群众满意。三是准确反馈。积极主动,勤动脑筋,大胆工作,对
于领导交办的事情,尽心尽力并且件件有回音。
忌讳:一是越权越位。秘书要忠实地做好服务,不可擅自做主代领导行使职责。
二是粗心大意。考虑不周到、不细致,粗心大意不仅容易让人挑毛病、找问题,而且
还会影响工作的开展。三是信口开河。秘书经常接触领导,了解情况比别人多、比别
人早,不能随意传递小道消息,更不能谎报情况。
第二重境界:管家
在这重境界,领导已对秘书充分信任,放手让其处理大部分日常事务。这时,秘
书要起到管家的作用,把领导的事情当作自己的家事来做。
特点:一是举轻若重。每件事都要明确做什么、为什么做、谁来做、何时做、何
处做、怎么做、做到什么程度,即用“5W2H”分析法办完办好。二是周到细致。对每
个环节和步骤都要前思后想、深思细想,真正做到周全细致,避免疏漏。三是善于协
调。秘书要同方方面面保持良好沟通,注意谦虚低调,主动汇报、衔接。遇到冲突时
尽可能寻找重合点,让各方都能满意认可,从而方便领导开展工作。
标准:一是遵规守纪。党纪国法是最大的规矩,时常提醒自己能干什么、不能干
什么,做到知法、知理、知畏。二是井井有条。权衡大事小事、急事缓事,要项目化
管理、链条式推进,有条不紊开展各项工作。三是敬业奉献。用极其用心的态度对待
每项工作,做到精准精细精到,不管何时,只要有命令,马上就办,办出水平。
忌讳:一是狐假虎威。秘书处在聚光灯下,需要格外小心谨慎,不可以身居“要
职”呼风唤雨。二是优柔寡断。出现超出预见、难以料理的事情,不可瞻前顾后、顾虑
重重。三是