秘书定义及秘书划分的探讨 基本概念模糊不清，学科体系不完善，研究对象不明等因素一直是制约秘书学发 展的顽疾，笔者经过一段时间的研究，对秘书学大体方向有了一定的把握，对于秘书 的定义有一些自己的看法，与大家探讨。 对于秘书的定义是从秘书这一词汇本身出发的，并不涉及秘书工作或秘书学等相 关定义的界定。笔者认为：秘书是在一定时代背景、工作规定要求 下，辅助领导办理日常事务，进行参谋管理等工作的人员。 第一，对于基本概念而言，必须力求短小精悍，不能罗列秘书工作内容，秘书工 作特征或是秘书工作方法等信息。第二，由于秘书相关研究都是服务于秘书工作 的，因此需要落实到作为秘书工作主题的秘书人员。第三，使用时代背景、工作规 定作为限定词，表明秘书工作因时而变的特征，具体技能的掌握也要根据不同情况而 有所改变，以及能够体现秘书讲规矩，不可越界的要求。第四，曾有学者在定义中 用“上司”一词代替“领导”一词，笔者认为欠妥，“领导”一词在当下已具有普遍适用 性，使用“领导”一词也可以更好表明秘书的从属性。第五，像秘书长等职位的职 责“参与政务，掌管事务”没有列入在内，在实际中，秘书长一职名为秘书，实为领 导，在地方设置上也有较高的职位划分，是不同于一般意义上的秘书。第六，基本 定义要追求抽象性，要避免具体化；定义中列举的两种秘书工作由低到高依次排 列，既包括基层秘书工作职能，也包括高级秘书工作职能，两种工作也是大家普遍认 可的，具有一定的代表性。 对于秘书划分或是分类的问题，学界一直存在争议，何宝梅在《秘书学基础理论 探究》一书中，对这个问题做了系统梳理。此前的分类中，有将秘书分为公务秘书与 私人秘书的，引起一定的争议，首