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秘书是公文写作的重要主体

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秘书是公文写作的重要主体 问:为什么说秘书是公文写作的重要主体 答:当下很多人仍然认为公文是类似于古代的八股文,刻板地以为公文只是简单 套用模板、复制已有的文章形成的。在现代的公文写作背景下,尤其是信息化快速发 展的时代,公文写作更要发挥其拓展作用,在坚持规范化、标准化等特征的基础 上,融入创新方式,让公文的效用更加充分地发挥。我认为,在现有公文写作上融会 贯通“双新”可以更好推动公文写作“转型升级”。一是写作思路新,要有条 件的破除传统公文写作套路、模板等,更加着眼于工作实际,清晰阐述作者独特思想 价值。公文传递的思想、理念、要求重在落实,不能因其所谓的“死板”而破坏其实用 价值;当然,一些要求极为规范的特殊公文仍然需要按照标准、要求来写作。二是 写作手段新,信息化时代逐渐推进,作者不能仅仅运用传统手段写公文,新手段 在于信息收集整理更为全面便捷,写作流程革新,效率提高。 同样,基于这样的认识,很多人也同样认为公文写作任何人都可以写,任何人都 可以写得好,这样的认知显然忽视了秘书在组织中的重要性。回归问题本身来讲,为 何秘书是公文写作的重要主体,也就是说为何秘书写公文更加有优势,笔者认为可以 从以下三点来看: 第一,从秘书工作内容来看。秘书主要工作是书、办、谋、管,其中“书”是最基 本也是最重要的,延伸来讲,秘书的一些工作离不开“书”来做支撑;“办”中包含办 文,“谋”的工作也包含提出书面建议,“管”的任务也提倡以“笔”来管理。综合来看,只 有笔杆子够硬,秘书工作才有根本保障,才有可能做好,这也是秘书写公文的优势之 一。